Documento Descrição Job Coordenador

coordenadores de documentos são responsáveis ​​pela rotulagem, organizar e rastrear o fluxo de documentos, incluindo planilhas, propostas, marketing e relatórios financeiros e registros médicos, para os seus empregadores. Eles também treinar os funcionários sobre como apresentar corretamente os documentos em pastas. Por exemplo, eles podem designar pastas para declarações de renda e instruir os contabilistas como designar esses documentos financeiros como pendente, em andamento ou concluída. Durante as auditorias, especialmente para registros financeiros e médicos, documento coordenadores de impressão e documentos seguros para visualização e destrui-los para fins de segurança. Dentro de empresas ou hospitais, eles geralmente servem como guardiões, recuperação de documentos para os funcionários quando solicitado.

Um coordenador documento normalmente trabalha em um escritório durante o horário comercial, 08:00-05:00, de segunda a sexta-feira. Aqueles que trabalham em hospitais ou organizações que estão abertos 24 horas por dia pode trabalhar à noite ou fins de semana. Porque eles também manter arquivos em papel para auditorias ou armazenamento, coordenadores de documentos arriscar lesões músculo-esqueléticas de caixas de levantamento.

A maioria dos coordenadores de documento têm pelo menos o ensino diplomas escolares, embora alguns empregadores podem preferir a contratação de aplicações que têm alguma faculdade ou um grau de associado em gestão de negócios ou escritório. Alguns coordenadores de documentos são obrigados a ter um ou mais anos de experiência em um, saúde, ambiente de escritório administrativo legal ou industrial acadêmico. Outras qualificações importantes são a atenção aos detalhes, a integridade ea organização, comunicação e interpessoal, de escritório e conhecimentos de informática.

A carreira mais direta para os coordenadores do documento é a de controladores de documentos, que contratam coordenadores, treiná-los e supervisionar a manutenção adequada e distribuição de todos os documentos. Muitos controladores de documento têm três ou mais anos de experiência como coordenadores de documentos antes de ser promovido. Embora os salários variam de acordo com a experiência e localização geográfica, controladores de média US $ 67.000 por ano em 2014, de acordo com a verdade.

O Bureau of Labor Statistics classifica coordenadores do documento como funcionários de informação. Ele estima um aumento de 2 por cento no emprego para funcionários de informação, 2012-2022, que é muito mais lento do que a taxa nacional de 11 por cento para todas as ocupações. Aumento da população irá gerar demanda por funcionários de informação no turismo, serviços governamentais e indústrias de saúde. Em contrapartida, mais empresas a automatizar e consolidar as suas funções administrativas, o que irá moderar o crescimento do emprego para funcionários de informação.