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Como manter registros de despesas médico pessoal

Hospitais, farmácias e outras instituições de saúde a manter registros médicos dos pacientes. Essas instituições também emitir pacientes cópias de documentos de transação para as despesas médicas. É importante registrar e manter esses documentos para referência futura, se é para fins fiscais ou para resolver disputas de seguros. Dada a sensibilidade da informação envolvida, também é fundamental para garantir que ninguém mais pode acessar esses documentos facilmente.

Significância dos registros



  • registros de despesas médicas pessoais incluem pagamentos de prémios de seguro - exceto os prémios de seguros médicos patrocinados pelo empregador - e out-of-pocket dinheiro que você gasta em prevenções de doenças, tratamentos curativos e testes diagnósticos, bem como os honorários dos profissionais de saúde. Estes registros de despesas são votos referências para questões que envolvem a sua cobertura de seguro de saúde, histórico médico pessoal, consultas médicas, mudança de médicos e finanças pessoais. Por exemplo, você precisa ter seus registros de despesas médicas na mão quando a apresentação de pedidos de seguro ou resolver disputas de seguros.

documentos físicos



  • Arquivar seus documentos de despesa médicos pessoais em um arquivo de primavera ou caixa. Organizar os documentos de acordo com a data das transacções ou tipo de despesas. Por exemplo, criar categorias de arquivo para despesas com consultas médicas, prescrições médicas, over-the-counter medicação, diagnóstico, custos de equipamento médico, bem-estar geral, cosméticos e assim por diante. Siga a ordem dos documentos nas pastas para resumir o conteúdo do arquivo em um livro de registro. Dividir as páginas do livro de registro em quatro colunas para a data, tipo de atenção médica, custos, pagamentos de seguros e pagamentos out-of-pocket. Isto proporciona-lhe a facilidade de acesso aos seus documentos de saúde.

Registros eletrônicos



  • gravação de arquivo eletrônico e armazenamento de documentos são alternativas viáveis ​​para os arquivos físicos e registros. Crie uma pasta principal rotulado em sua unidade de computador preferido, e, em seguida, criar subpastas mensal rotulados dentro dele. Digitalizar seus documentos despesas médicas e arquivá-las nas sub-pastas por mês. Abra uma planilha e criar colunas para a data, tipo de atenção médica, custos, pagamentos de seguros e pagamentos out-of-pocket. Resumir detalhes desses documentos em outro arquivo. Como alternativa, use aplicativos de fornecedores registros de saúde baseados na web gratuitos ou pagos, tais como CareHealth e Expense Management HealthFrame, para registrar e acompanhar suas despesas médicas pessoais

Protegendo pessoais Medical Records

  • Sempre proteja seus registros de saúde de acesso não autorizado, como eles detêm informações pessoais sensíveis. Mantenha seus documentos de despesa médica pessoais e livros de registro sob o fechamento ea chave para restringir o acesso a si mesmo e seu cônjuge. Use os recursos de segurança, como criptografia de dados, senhas fortes e software antivírus atualizado, para proteger seus registros médicos online a partir de hackers.

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