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Documentação Clerk descrição do trabalho

As empresas dependem de informações corretas a serem transmitidos entre os trabalhadores para se certificar de que todo mundo é coordenado. Além disso, a comunicação com os clientes é essencial para satisfazer continuamente as necessidades dos clientes. Por estas razões, os funcionários de documentos são contratados para organizar documentos e disseminar infomation em todo instituições.



Conteúdo

Identificação



  • caixeiros de documentos também são conhecidos como processadores de texto, datilógrafos, keyers entrada de dados, processadores de dados eletrônicos e trabalhadores de processamento de informações. caixeiros de documentos manter os arquivos dentro de uma empresa e certifique-se que os documentos chegar onde eles precisam ir, se a informação deve ser inserido em um banco de dados eletrônico ou por fax para um partido necessário. Estes funcionários são muitas vezes dadas rascunhos ou contornos que devem desenvolver em relatórios apropriados. Eles também devem ajudar colegas de trabalho em encontrar documentos. caixeiros documento Certifique-se de que os documentos em conformidade com normas e supervisionar o processo de documentação. Eles também devem determinar quando os documentos serão liberados. O funcionário documento deve também trabalhar com TI para facilitar a comunicação entre a sede e fábricas.

Treinamento

  • Algumas empresas contratam funcionários de documentos assim que sair da escola, enquanto outras empresas querem funcionários de documentos que têm um grau de bacharel em um campo relacionado com o negócio, de modo que o funcionário documento irá conhecer a terminologia e formato do campo. caixeiros documento deve ser capaz de trabalhar com produtos do Microsoft Office e Adobe Acrobat.

Habilidades



  • Eles devem ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, uma vez que deve, por vezes, se comunicar com aqueles que estão entregando as informações que terá que ser nos documentos. Eles devem ter grande capacidade de organização e deve ser detalhista, desde a obtenção de detalhes errados sobre um determinado documento pode ser caro. Há muitas vezes lidar com vários projetos, o que leva ao controlador documento precisando multi-tasking e priorização de habilidades.

perspectiva



  • De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o número de trabalhadores de processamento de informações que detinha empregos em 2008 foi de 426.200. A necessidade de trabalhadores de processamento de informações deverá diminuir 6 por cento entre 2008 e 2018. O declínio na necessidade de estes trabalhadores resultará de avanços na tecnologia que aumentam a eficiência destes trabalhadores e também o aumento do número de trabalhadores especializados que realizam informações processamento de trabalhar-se em vez de delegar tarefas para documentar funcionários. No entanto, esses funcionários de documentos que continuamente desenvolver habilidades será capaz de manter-se na demanda.

Ganhos

  • Em 2008, o Bureau of Labor Statistics informou que o salário médio para processadores de texto e datilógrafos foi de US $ 31.390, e o salário médio para keyers entrada de dados foi de US $ 26.120.

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