Requisitos documento de controle padrão

Se uma organização quer ser International Standard Organization (ISO) -Certified, deve manter um sistema de gestão da qualidade (SGQ) para documentos. O SGQ deve abordar o seguinte: definindo os tipos de documentos, como gerenciá-los e identificar os papéis de que vai aprovar, atualização e removê-los. ISO consiste em uma família de padrões que a International Standard Organization estabelecida. Seu foco principal é desenvolver um conjunto claro de procedimentos que garantem resultados de qualidade. As organizações devem fornecer documentos detalhados de seus métodos.

Antes que uma organização pode criar um SGQ, é importante entender o que um documento é. Um documento deve comunicar a informação, ele deve ser planejado e executado eo conhecimento deve ser compartilhado. A organização deve identificar o tipo de documentos que serão incluídos no procedimento. Documentos que podem ser incluídos são os seguintes: especificações técnicas, diagramas / fluxogramas, organogramas, cronogramas de produção e planos de qualidade. Além disso, os documentos podem estar em qualquer formato, incluindo eletrônico, magnético, de papel ou fotografia.

ISO exige que os documentos organização como ele aprova e documentos atualizações. Além disso, a organização deve identificar quem irá supervisionar os documentos. Esta pessoa será responsável pela aprovação, atualizar e publicar os documentos. Além disso, esta pessoa deve registrar a data quando ele aprovado ou alterado os documentos. ISO exige que a organização utilizar as versões mais up-to-date.

A organização deve documentar como os documentos são distribuídos. Ele deve identificar os funcionários que estarão lendo e usando-os. Além disso, a organização deve identificar onde os documentos serão localizados. Dessa forma, os funcionários vão saber para onde ir em caso de ser necessário rever-los ocasionalmente.

ISO exige que o acto organização como ele irá classificar os documentos. A organização precisa estabelecer um sistema categoria. Deve classificar documentos por nome, número de catálogo, a versão eo número de série, localização e como recuperá-lo. A organização deve documentar como remover ou destruir os documentos quando eles não são mais necessários ou desatualizado. Além disso, ISO exige que a organização fornecer métodos de backup de documentos. Ele deve documentar como ele faz o backup dos documentos.