ISO 9000 Códigos de documentos: Como etiquetar seus documentos

A Organização Internacional para 9000 normas de gestão da qualidade (ISO) ISO de normalização ditar exigências de documentação que uma organização deve aderir a fim de obter a certificação ISO. Esses requisitos incluem a documentação de políticas e objectivos de qualidade organização, a publicação de um manual da qualidade e procedimentos escritos indicando como documentos e registros será controlado e auditado. O processo de auditoria ISO requer que sua organização fornecer provas de certas actividades de manutenção de registros. A fim de manter seus registros para uma auditoria rápida, eficiente, você deve codificar os registros de acordo com a cláusula dos requisitos de documentação ISO 9001.

Baixe uma cópia das diretrizes da ISO para exigências de documentação para ISO cumprimento 9001. As diretrizes fornecem uma lista de todos os documentos que devem ser produzidos a fim de satisfazer requisitos da ISO 9001. O apêndice no final das orientações inclui uma lista de cláusulas aplicáveis ​​das normas ISO 9001 que especificam documentos específicos que devem ser mantidos.

Coletar e documentos de etiquetas referentes a informações de funcionários. As normas ISO9001 ditam que comentários do pessoal de gestão e informações relativas à educação, treinamento, habilidades e experiência devem ser documentados. documentos de revisão de gestão deve ser codificado como cláusula satisfatório 5.6.1, enquanto histórias de funcionários deve ser codificado como preenchendo cláusula 6.2.2 e).

documentos de código que contêm informações gerais do produto. Documentação dos resultados de qualquer processo de produção que não podem ser verificadas por monitorização subsequente deve ser codificada sob a cláusula 7.5.2 d). Documentação descrevendo a identidade única de um produto deve ser codificado como preenchendo cláusula 7.5.3, enquanto qualquer documentação de bens perdidos ou danificados cumpre os requisitos da cláusula 7.5.4. Quando um produto é lançado, a documentação dos indivíduos responsáveis ​​pela autorização de lançamento do produto deve ser apresentado nos termos da cláusula 8.2.4.

documentos de código que contêm informações sobre a realização do produto, análise, projeto e desenvolvimento. Documentos relativos à concepção e desenvolvimento de produtos cumprir cláusulas 7.3.2 através 7.3.7- revisão do apêndice nas orientações para a cláusula específica que você deve usar para codificar cada documento. Quaisquer documentos que fornecem evidência de que o processo de realização do produto da sua organização atende requisitos da ISO 9001 deve ser apresentado nos termos da cláusula 7.1 d), enquanto revisões de requisitos do produto devem ser codificados nos termos da cláusula 7.2.2.

Código quaisquer documentos que fornecem uma avaliação de fornecedores da sua organização. Estes documentos devem ser codificados como cumprindo cláusula 7.4.1 ISO.

documentos de código que validam a calibração de equipamentos de medição nos termos da cláusula 7.6. Se não existem padrões de medição, em seguida, documentos que fornecem a base para suas medidas devem ser codificados nos termos da cláusula 7.6 a).

Montar um arquivo contendo todos os documentos relacionados à auditoria interna. Os resultados das auditorias internas da empresa devem ser arquivados nos termos da cláusula 8.2.2. Se forem detectadas não conformidades de produtos que devem ser arquivados nos termos da cláusula 8.2.4. Os resultados das ações corretivas resultantes de uma auditoria devem ser documentadas nos termos da cláusula 8.5.2 e), enquanto que os resultados de quaisquer ações preventivas que são consideradas necessárias devem ser arquivados nos termos da cláusula 8.5.3 (d).