Como controlar Formação em Microsoft Office

Faça uma lista dos títulos sessão de treinamento empregados são esperados para completar. Em uma nova planilha, insira esses títulos de coluna: "Primeiro Nome", "Sobrenome" e o nome do tópico ou uma sessão em cada coluna posterior, usando como muitos conforme necessário. Uma coluna para um número do empregado ou outro identificador também podem ser adicionados. Selecione o comando “Impressão Títulos” do grupo “Configurar Página” na guia “Layout de página” da fita e criar o "Título" linha. Digite “$ 1: $ 1" no campo "Título Row".

Digite os nomes de todos os funcionários e quaisquer números de identificação nas colunas apropriadas.

Selecione a célula "A1" e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste para selecionar todas as linhas e todas as colunas em que os dados serão inseridos. Selecione a opção “Formatar como uma tabela” comando no grupo “Estilos” na guia “Início”. Verifique o campo "Data Range" e marque a caixa que diz “Minha tabela tem cabeçalhos.”

Selecione todas as linhas e colunas em que datas de treinamento serão inseridos. Na guia “Home”, selecione o formato de data preferido a partir da caixa suspensa “Geral” no grupo “Número”. Salve a planilha.

Introduza a data apropriada na coluna correta e remar quando um funcionário completa o treinamento necessário. Usando o formato "Tabela" permite que um clique de classificação por coluna ao preparar relatórios. Salve a planilha depois de cada nova entrada de dados.

Criar um novo banco de dados Access. Mudar o nome "Tabela 1" como "empregado Formação da ficha" ou um nome alternativo preferido. Abra o "Design Table View" do grupo "View" na guia "Início". O primeiro campo, "ID", é definido como chave primária por padrão. O acesso será automaticamente número neste campo ou usando o painel "Propriedades do campo", você pode criar uma máscara ou outra formatação para atender às suas necessidades de negócios, como adicionar os números de identificação dos funcionários.

Digite esses nomes de campo e quaisquer outros campos para capturar dados desejados, como "Nome", "Sobrenome", "Formação Tópico" ou "Data de Conclusão". Outros campos para registro pode incluir "Grades", "Desempenho" e "Notas ou Comentários". Defina as propriedades do tipo de dados e formato apropriado. Lembre-se de selecionar "Date / Time" para o "Data" tipo de dados campo.

Salvar a tabela. Mudar para "Table View" no grupo "View" na guia "Início".

Selecione "Assistente de formulários" do grupo "Formulários" na guia "Criar" para abrir a caixa de diálogo design. Selecione cada desejado "Disponível Campo" na coluna da esquerda e passar para a coluna "O campo selecionado" pressionar o botão ">" para campos individuais ou os ">>" para mover todos os campos de uma só vez. Clique no botão "Next".

Escolha o layout desejado para o formulário na caixa de diálogo "Layout". Clique no botão "Next". Nomeie o "Form" na caixa de diálogo seguinte ou manter a correspondência padrão para o nome da tabela. Decidir se aceita a forma Wizard-concebidos ou modificar o design. Se modificar o formulário, clique no botão "Next". Se estiver usando o design padrão, clique no botão "Finish". Salve o formulário.

Preencha os dados para cada sessão de funcionários e treinamento quando a informação está disponível. Use a exibição "Form" para entrada de dados ea vista "Tabela" para filtragem de dados e criação de relatórios. Os registros são salvos automaticamente quando os dados são inseridos.