Como fazer inventário no início do ano para declarações de impostos

O Internal Revenue Service requer que você valoriza seu inventário no final do ano para que você possa determinar o seu custo dos produtos vendidos, ou CPV, lucro bruto e lucro tributável. O IRS assume que o seu estoque inicial de um ano é igual ao estoque final do ano anterior. Se não for, você deve dizer ao IRS porquê. Para preparar suas declarações de imposto, você precisa estabelecer o seu valor do estoque de fim de ano, seja tomando contagens físicas, ou usando um método de estimativa aprovado pelo IRS.

Se você estabelecer o seu valor de inventário através de uma contagem física, a sua preparação depender de como você manter registros de inventário. Se você usar um sistema de gerenciamento de inventário automatizado, você pode rapidamente mudar de operações normais de contagem de inventário nos últimos dias do ano. sistemas de inventário baseados em papel são inerentemente mais lento e exige que você suspenda movimentos de inventário antes de iniciar a sua contagem. Se você contar com a mão, pode ser necessário para congelar a papelada, receber, fabricação, aquisição e transporte de várias semanas antes do final do ano para garantir que nenhum inventário move dentro ou para fora do seu armazém durante a contagem.

Se o seu inventário é pequeno, contagem à mão pode ser suficiente. No entanto, muitas empresas utilizam dispositivos, como leitores de código de barras e identificação por radiofreqüência, ou RFID, tags para acelerar o processo. leitores RFID contar inventário recebendo sinal eletrônico - eles não precisam de acesso à linha de visão para o inventário. Mesmo se você manter um sistema de inventário permanente, você ainda pode optar por fazer uma contagem final do ano. Isso permite que você ajustar o seu valor de inventário para combinar as informações coletadas e ajuda a detectar o roubo, danos e outros problemas. A Receita Federal exige que você tome um inventário físico em intervalos “razoáveis” para garantir a precisão.

O IRS permite que você use evitar a contagem de fim de ano de duas maneiras - inventário permanente e o método de retalho. Um sistema de inventário permanente capta imediatamente a recepção, movimentação e venda de estoques, contando com tecnologia de rastreamento de inventário e um sistema de gerenciamento de inventário automatizado. O IRS requer o seu sistema de inventário permanente para registrar o custo real do inventário de comprar, produzir, usar, transferir ou vender. Seu estoque final também deve levar em conta o valor do estoque inicial.

O IRS permite que você estimar o inventário final e, assim, estoque inicial do próximo ano, através do método de varejo. Para aplicar este método, você deve calcular um rácio cost-to-preço para produtos que você vende. De aplicar esta relação à receita de vendas para determinar seus CPV. Subtrair CPV da soma de estoque inicial e os custos de inventário que você adquire durante o ano. O resultado é o seu custo de estoque final. Se você vender diferentes classes de produtos - a situação normal para lojas de departamento - você deve calcular um rácio cost-to-preço para cada aquisições de classes e faixas separadas e vendas por classe.