Como controlar estoques de combustível em Negócios

Controle de estoque de combustível se sente como um trabalho diferente de empresa para empresa. Algumas empresas têm apenas um veículo para rastrear, enquanto outros têm frotas inteiras e sua própria estação de bombeamento. Independentemente do tamanho ou da complexidade do seu negócio, o processo básico continua o mesmo. Você quer manter o controle de quanto combustível que você compra, quanto de combustível que você usa e que usa o quanto de combustível. Você pode usar esta informação para assistir roubo ou resíduos, para prever as despesas e para se certificar de que você nunca se esgotam em um momento inoportuno.

Observe a quantidade de combustível que você compra e quanto custa cada vez que sua empresa leva em combustível. Se você tem sua própria estação de bombeamento, basta fazer notar cada vez que você encher o tanque principal. Se você alimentar sua frota fora do local, controlar o quanto de combustível cada veículo leva em quando cada um enche.

Mantenha seus registros de entrada de combustível no mesmo lugar, se isso é um arquivo de inventário em seu computador ou um formulário em uma prancheta.

Observe o quanto você paga por galão de combustível. Isso varia de dia para dia e semana a semana, por isso média, o custo de cada trimestre para fins de previsão.

Observe a quantidade de combustível sai e para qual veículo. Se você está alimentando fora do local, esta informação vem com as mesmas receitas que acompanham o combustível que entra. Se você está alimentando a partir de sua própria estação de bombeamento, manter registros como você encher-se cada veículo.

Nota da quilometragem de cada veículo que enche-se. Para off abastecimento local, ter cada empregado notar a quilometragem na parte de trás de seu recibo de compra de combustível.

Use essas informações para calcular a milhagem de gás para seus veículos. Divida o número de milhas percorridas entre reabastecimentos pelo número de litros o veículo acolheu. O resultado será as suas milhas por galão.

Verifique a milhagem de gás para todos os veículos, pelo menos uma vez por mês. Uma mudança repentina pode indicar que um veículo precisa de um tune-up, ou mesmo que um funcionário está roubando gás.

Conciliar o uso de combustível com as atribuições do empregado. Se você souber o gás quilometragem aproximada de um veículo, você pode compará-lo a rota atribuída do veículo e saber como fielmente a rota está sendo seguido.

As despesas médias de gás para os últimos dois trimestres e (se disponível) no mesmo trimestre nos últimos três a cinco anos. Ajustado para qualquer grandes oscilações no mercado, isso vai lhe dar uma estimativa melhor palpite razoável para próximo orçamento de combustível.

Compare milhagem de gás e uso médio por dia para agendar ordens de gás ou paradas de abastecimento. Isto irá mantê-lo de experimentar emergências combustível que interferem com suas operações. Por exemplo, se você sabe que precisa de um veículo de abastecimento duas vezes por semana tempo, a programação para esse abastecimento às terças e sextas-feiras.