Preciso de um W-9 em todos os fornecedores?

Ele pode ficar confuso saber quais os documentos que você precisa para ter na mão quando você opera um pequeno negócio. Um desses documentos, Internal Revenue Service formulário W-9 - Pedido de Número de Identificação Fiscal e Certificação - lista detalhes importantes necessários para que você e a Receita Federal para as empresas, contratantes independentes e aqueles que você fazer qualquer tipo de pagamento para, incluindo funcionários e fornecedores durante o ano fiscal.

O IRS recomenda que você solicitar todos os fornecedores enviar um formulário W-9, quando você planeja fazer pagamentos a eles de US $ 600 ou mais, se eles são indivíduos ou contratados independentes, uma propriedade ou parte de uma relação de confiança doméstica, empresas de parceria, empresas, uma limitadas sociedade de responsabilidade, associações ou organizações criadas em ou sob as leis dos EUA o objetivo do W-9 é dar-lhe o nome legal e endereço do fornecedor e número de identificação precisa do contribuinte para fins de relatórios fiscais de fim de ano no Formulário 1099. a informação imposto sobre o documento poderia ser na forma de um ID empregador, um número de identificação de contribuinte estrangeiro residente ou mesmo um número de Segurança social. O documento deve ser datado e assinado pela pessoa listada ou por um representante da pessoa jurídica se for uma empresa.

Depois de enviar documentos de formulário-1099 que indicam pagamentos feitos a fornecedores e outras pessoas durante o decorrer do ano, com base na informação W-9 coletado, o IRS vai enviar um aviso para você, se as informações sobre o 1099 não concorda com seus registros. Você vai precisar para solicitar uma segunda W-9 a partir desses fornecedores cuja informação está incorreta. O IRS requer que você mantenha W-9s no arquivo para todos a quem você pagou mais de US $ 600 em um ano fiscal, como parte de práticas de manutenção de registros padrão, geralmente até sete anos. Torná-lo uma prática para solicitar W-9s atualizados de fornecedores regularmente para garantir a precisão ou pelo menos cada vez que as atualizações do governo ou altera a forma.