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Não concluídas W-9 Formas expirar?

W-9 formas não expiram,

mas o IRS, devam ser substituídos quando a informação específica é alterado. Embora não seja exigido pela Receita Federal, as empresas podem solicitar atualizados W-9 formas com a finalidade de manter registros precisos.

A finalidade de um W-9



IRS W-9 formas são usados ​​pelas empresas para recolher informações de contribuintes de prestadores de serviços que não são funcionários. As informações inseridas no formulário é enviado para o IRS para documentar os pagamentos a empresa tem feito para freelancers, contratados independentes e vendedores que estavam pagou mais de US $ 600 por serviços prestados ao longo de um ano civil. O IRS requer indivíduos para preencher o formulário com seu nome, endereço, número de identificação fiscal ou número de Segurança Social e uma assinatura. Fornecedores e contratantes independentes são convidados para o nome do seu negócio, o tipo de entidade empresarial, um número de identificação do funcionário e a assinatura de um diretor. Todos os prestadores de serviços devem indicar se eles estão isentos ou não isentos de retenção na fonte.

Gorjeta

  • As empresas financeiras também usar o formulário W-9 para relatar juros tributáveis ​​e dividendos pagos aos seus clientes.

Quando New W-9 Termo é obrigatório



O IRS requer a substituição de uma forma existente W-9 quando:

  • O nome de uma pessoa mudou. Uma razão comum para a substituição de um freelancer W-9 é uma mudança de nome após o casamento.



  • Um negócio muda de um tipo de entidade jurídica para outra.

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    Por exemplo, se uma sociedade unipessoal muda para uma LLC, um novo formulário W-9 é necessário. Da mesma forma, uma mudança a partir de um número de contribuinte ID a um número de identificação do empregador exigiria uma forma de substituição.

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Isso garante que o lucro relatado por um negócio coincide com as informações apresentadas em declarações de imposto de seus prestadores de serviços.

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    A mudança de endereço não requer um substituto W-9.

Mudanças na Retenção na Fonte

O IRS pode instruir um negócio de reter uma percentagem do rendimento pago aos prestadores de serviços específicos. Isso é chamado retenção de segurança. O dinheiro é retido pela empresa e enviado para o IRS por razões que incluem o pagamento de impostos insuficientes, um número de identificação fiscal incorreta ou falha em fornecer um número de identificação fiscal. O IRS requer um novo W-9 formulário quando uma empresa é condenada a iniciar a retenção de segurança para um freelancer, contratante independente ou fornecedor. O formulário de substituição deve indicar a mudança de retenção na fonte de isentos de não-isentos.
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