Como obter a confirmação de um fax enviado
Como obter a confirmação de um fax enviado. Um relatório de confirmação é um documento confirmando que seus faxes foram enviados e recebidos. Muitas máquinas e serviços de fax gerar automaticamente relatórios de confirmação. Siga estes passos para receber verificação para quaisquer faxes que transmitem.
Escolha o seu dispositivo de fax. O dispositivo pode ser uma máquina independente ou um serviço de fax Internet.
Leia o manual de fax ou FAQ online. As instruções de instalação irá documentar como receber um relatório de confirmação.
Configure o aparelho de fax ou serviço de Internet fax para gerar automaticamente um relatório de confirmação. Se preferir, você pode gerar manualmente o relatório de confirmação. No entanto, se as confirmações são automáticos, você não vai perder nenhum relatório.
Enviar um fax e gerar um relatório de confirmação. Revise o relatório para o tempo limite, sinais de ocupado e tente novamente fracassos.
dicas avisos
- Decida quanto tempo manter relatórios de confirmação. Você pode precisar o relatório como prova de entrega de documentos importantes.
- Se as informações no relatório de confirmação pode ser configurado, organizá-lo de modo a que a informação mais importante é listado primeiro.
- Alguns serviços de fax Internet pode cobrar extra para um relatório de confirmação.
- Dependendo da máquina de fax ou serviço, alguns relatórios de confirmação são mais fáceis de entender do que outros.
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