A definição de uma agência de viagens de negócios

À medida que o mundo fica menor e tecnologia de comunicação aproxima as pessoas, as empresas estão se expandindo em todo o globo. viagens de negócios internacional tornou-se uma necessidade de negócio. As corporações podem assumir a despesa de criar todo um departamento de viagens, mas a maioria optar por terceirizar a tarefa a uma agência de viagens de negócios.

As viagens de negócios se estende as funções de trabalho além da carga de trabalho normal e comutar. A empresa paga a guia ou reembolsa o empregado. agências de viagens de negócios ajudar com a venda de um pacote de viagem completo que seria responsável por acomodações na viagem, transporte para chegar a reuniões de negócios, pacotes para grupos e incentivos de férias para os funcionários. Enquanto em uma viagem de negócios, você é esperado para conduzir-se como se estivesse no escritório. Em viagens, você representa a empresa.

Operando em nome de companhias aéreas, hotéis e aluguel de carro empresas, agências de viagens comerciais vendem pacotes como um provedor de terceiros. Para cada reserva, a companhia aérea ou hotel irá pagar à agência uma comissão percentual. Comissões podem variar de 10 a 15 por cento, dependendo do acordo com os prestadores de serviços.

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agências de viagens de negócios deve ser certificada, receber a aprovação formal das agências legislando e provar a estabilidade financeira. Por exemplo, antes agências podem trabalhar com as companhias aéreas devem ser aprovados pela Rede Internacional de Agências de Viagem Airline. O Bureau of Labor Statistics EUA relata na Occupational Outlook Handbook que pelo menos um dos gerentes devem ter experiência e certificação como um Certified Corporate Travel Executive, que pode ser obtido através da National Business Travel Association.

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As viagens de negócios nem sempre é usado para reuniões com clientes. Ele também é usado como um método para recompensar os funcionários para ir a milha extra. Corporações contratar agentes de viagens comerciais para criar programas de presente de viagem. No livro "O Sistema de turismo", afirma Robert Christie moinho, "Corporações pagar pelo serviço viagens de incentivo, quer através de um mark-up sobre o pacote de incentivos ou em uma base de taxa fixa."

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Os agentes de viagens têm relações de trabalho com prestadores de serviços de viagem que pode traduzir-se em poupanças financeiras. As empresas poupar tempo ao deixar o chamado, negociação e coordenação a um agente. Os agentes têm o conhecimento sobre o destino, quando o viajante de negócios muitas vezes não faz. Uma desvantagem é que alguns agentes trabalham sob contratos de exclusividade e não fazer compras em torno de melhores ofertas.