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Como planejar um negócio Itinerário

Como diz o velho ditado, tempo é dinheiro e quando se trata de viagens de negócios, esta frase realmente se aplica. É por isso que é tão importante ter um itinerário de negócios claro e eficaz no lugar antes de embarcar em qualquer viagem relacionada com a empresa. Isto não só irá poupar o tempo viajante de negócios, mas também irá poupar o dinheiro da empresa, uma vez que reduz as chances de ter que re-agendar reuniões. Ao longo de um ano fiscal, negócios eficiência de viagens pode ter um enorme impacto sobre a linha de fundo de uma empresa.

Identificar os destinos geográficos reais onde o viajante de negócios vai ser.



Determine o aeroporto de partida / trem e datas de chegada e os tempos, bem como localização do hotel, check-in e check-out datas e horários.





Colocar para fora os detalhes logísticos de todas as reuniões de negócios agendados. É importante para dar conta de fatores como o tempo de viagem entre as reuniões, quaisquer diferenças de tempo e possíveis dificuldades de tráfego que poderiam impactar ficando para a próxima reunião. Isso inclui o planejamento para o tempo extra entre as reuniões de modo não há pressa para cortar compromissos potencialmente rentáveis ​​curta apenas para obter para a próxima reunião.

Organizar a informação viagens de negócios pesquisado em um itinerário de negócios ordenada cronologicamente que está devidamente personalizado para aquele viajante particular. O itinerário de negócios final não só deve conter todas as informações pertinentes de viagem, mas também deve ter flexibilidade construído em para garantir a produtividade.

dicas avisos

  • Use um pacote automatizado planejamento de viagens para economizar tempo criando itineraries.Consider negócio adicionando notas de viagem de outros funcionários que tomaram viagens de negócios semelhantes para os mesmos destinos.
  • Não multidão seu itinerário de negócios, não permitindo tempo suficiente entre as reuniões. A flexibilidade é importante. Não excesso de plano.
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