Um itinerário é a lista dos eventos em ordem cronológica. Durante uma viagem de negócios, uma secretária pode preparar um itinerário de reunião e eventos planejados para um patrão. Um itinerário é benéfico, pois permite que um indivíduo para antecipar e se preparar para os eventos de forma eficaz, e organiza todas as atividades em um pedaço de papel. Além disso, um itinerário digitado usando uma fonte clara evita qualquer confusão em relação à caligrafia ilegível.
Digite o itinerário em ordem cronológica. Liste o tempo previsto de um evento na coluna esquerda da página, incluindo o tempo de início e fim de cada evento. Se uma reunião de negócios deve começar em um determinado momento, permitir tempo suficiente para que todos os participantes estejam presentes por não agendar reuniões importantes de costas um do outro. Se for o caso, incluem pausas para almoço e tempo para afastar-se de um dia agitado de ter um momento e relaxar.
Usar fonte clara para descrever o evento para a direita do tempo, incluindo uma breve descrição, ou qualquer informação que possa ser útil para o indivíduo a ler o itinerário. Por exemplo, se o evento é uma reunião de negócios com um cliente importante, é útil incluir algumas notas para lembrar seu chefe sobre o cliente.
Deixe espaço entre cada evento para os indivíduos para adicionar as suas notas. Além disso, o espaço é útil se for necessário adicionar um outro evento em um momento posterior. Muitos itinerários fornecer uma lista de números de contacto importantes na parte inferior da página, caso surja um problema.
Considere o uso de uma página para cada dia se vários dias será incluído como parte do itinerário. Além disso, digite a data do itinerário claramente ao longo da parte superior da página. A parte mais importante de um itinerário é que o itinerário é clara.
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