Como escrever uma carta comercial para um Foreign Consulado

Há uma variedade de razões para escrever uma carta de negócios com qualquer uma das centenas de consulados estrangeiros em todo o mundo. Por exemplo, você pode desejar solicitar vistos ou viagens informações, para obter informações sobre oportunidades de comércio exterior, para conduzir pesquisas de Relações Exteriores, ou para escrever uma carta de recomendação para um estudante viajar para o exterior para um estágio.

Identificar o nome, título e endereço da pessoa a quem você está abordando a carta. Cada consulado estrangeiro tem um site detalhado que fornece um diretório pessoal, juntamente com links para vários departamentos, que podem ajudar a identificar a pessoa a quem você deve se dirigir a sua correspondência.

Siga o protocolo tradicional de negócios ao escrever uma carta de negócios para o consulado. Use o nome do indivíduo completo e título, departamento e endereço de consulado, formatada por sistema de correio internacional do país. Cada país varia, então siga as diretrizes listadas na seção “fale conosco” do site do consulado. Se você estiver enviando uma carta cópia impressa, incluir a data no canto superior direito da sua carta. Se você está enviando e-mails, indicar claramente o propósito da sua correspondência na linha de assunto.

Escrever uma carta de apresentação que inclui uma explicação de quem você é, de onde você é, por que você está escrevendo, e se você está escrevendo em nome de outra pessoa ou a si mesmo. Se você estiver escrevendo em nome de uma corporação, uma entidade governamental, uma organização internacional ou um instituto educacional, observe a filiação pelo nome e indicar o seu título e credenciais.

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Escrever uma declaração simples que brevemente, mas descreve sucintamente o propósito da sua correspondência. língua traduzida ou interpretada muitas vezes podem ter significados duplos, por isso tome cuidado para evitar a terminologia gírias ou expressões coloquiais que não pode ser facilmente compreendido por um leitor estrangeiro. Por exemplo, a frase, “Eu quero tocar na base com você” deve ser substituída por, “Estou escrevendo para lhe perguntar sobre ...”

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Limitar a sua carta a um único tópico e ser específico sobre o resultado que você deseja da correspondência.

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Termine a carta com uma nota de agradecimento e fornecer detalhes sobre como você pode ser alcançado. Sempre incluir seu nome completo. Nunca falsificar ou fazer declarações enganosas ou potencialmente ameaçadoras em uma carta a um consulado estrangeiro.

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Consulte o seu posto de correios local sobre os requisitos postais e tempo estimado de entrega. Se você está colocando, um envelope selado e auto-endereçado para garantir uma resposta rápida à sua carta, certifique-se que você tem a quantidade adequada de postagem EUA no envelope de retorno.