Como personalizar o modelo de relatório QuickBooks
Personalizando o modelo de relatório QuickBooks começa com acesso a um relatório interno. Além de relatórios financeiros, QuickBooks fornece relatórios relacionados com áreas como vendas, fornecedores, compras, serviços bancários, orçamentos e listas. Todos os modelos de relatórios são totalmente personalizáveis para fornecer acesso à informação up-to-date em um formato personalizado.
Coisas que você precisa
- QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
- Os parâmetros de relatório
Selecione Built-in modelo de relatório
Acesso QuickBooks relatórios. Clique em “Relatórios” no menu principal QuickBooks e clique em qualquer um “Centro de relatórios” para acessar todas as opções de relatório ou clique na categoria do relatório, como vendas ou de inventário, para acessar os relatórios para essa área.
Clique no nome do relatório para abri-lo e, em seguida, clique no botão “Modificar Report” no canto superior esquerdo da tela.
Ver opções de personalização. A janela “Modificar relatório” contém quatro guias que permitem fazer alterações no relatório. Tenha em mente as opções que você vê vai depender do relatório que você está vendo.
Personalize Relatório
Personalizar a exibição do relatório. A primeira aba personalização é a guia Display. Utilize este separador para definir itens como parâmetros de data, colunas que deseja exibir no relatório, a ordem de exibição (ascendente ou descendente), e classificando ordem.
Personalize opções de filtro. Opções na segunda aba determinar quais informações suas colunas do relatório será exibida. Por exemplo, em um "Vendas por Resumo item” relatório, as possíveis opções de filtro incluem filtragem por tipo de item, por tipo de transação, por fatura data de vencimento, ou por data de envio item. Selecione os filtros que você deseja aplicar aos seus dados a partir da coluna sobre os parâmetros de filtro esquerda e definem, escolhendo entre uma menu drop-down caixa ou digitando informações em uma caixa de texto.
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Personalize o cabeçalho e rodapé do relatório. Coloque uma marca de verificação na seção de cabeçalho para incluir itens como nome da empresa, título do relatório, um carimbo de data e hora, e se deseja imprimir o cabeçalho em todas as páginas. Faça o mesmo na seção de rodapé para incluir números de página ou exibir o rodapé da primeira página do relatório
Personalize a pia batismal de relatório e exibição de número. Alterar a fonte para seções individuais do relatório, escolhendo a seção, como o título do relatório ou relatório subtotais. Selecione “Alterar fonte,” e depois “OK”.
Salvar modelo de Relatório
Clique em “OK” para ver o novo modelo de relatório. Clique em “Imprimir” e “Visualizar Impressão” para ver o relatório como os outros vão vê-lo.
Salve o modelo de relatório. Clique no botão “Memorize Report”, e digite um nome para o relatório na caixa de texto “Nome”.
Retornar à janela “Modificar Report” clicando no botão “OK”. O nome do novo relatório irá aparecer na sua lista de relatórios para você acessar sempre que você precisar essa informação. Acessando o relatório irá atualizar automaticamente os parâmetros de relatório para fornecer correta e up-to-date informações.
dicas avisos
- Built-in relatórios que contêm a palavra “Detail” fornecer mais opções para personalizar de relatórios “Resumo”.
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- Se você personalizar um relatório e não salvá-lo, você não será capaz de acessá-lo da próxima vez que abrir QuickBooks.
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