Qual é a lei Em relação formulários W-2?

Os empregadores questão formulário W-2 para seus empregados. informações contribuinte é mostrada no lado esquerdo da forma. No lado direito são códigos e informações financeiras, e no fundo da informação fiscal formulário exibe estadual e local. A W-2 deve ser emitido para cada funcionário que ganhou pelo menos US $ 600 ou teve impostos como o Medicare ou Segurança Social retido.

Os empregadores devem emitir o formulário W-2 para o empregado por 31 de janeiro Se 31 de janeiro cai em um fim de semana, o prazo é o primeiro dia de negócios em fevereiro. Os funcionários devem receber o formulário W-2 por 14 de fevereiro Após esse prazo, você pode contar com a assistência para obter a forma chamando o IRS em 1-800-829-1040, fornecendo seu nome e endereço, o nome e endereço do seu empregador , número do empregador identificação, se conhecida, e uma estimativa dos salários auferidos, incluindo as datas de emprego e impostos devidos. O empregador também deve enviar uma cópia de cada funcionário W-2 para a Administração da Segurança Social até o final de fevereiro ou, se a apresentação por via electrónica, no final de março.

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Depois de chamar o IRS para a assistência, o IRS vai enviar ao trabalhador um formulário 4852, substituto para o formulário W-2, Salário e Declaração de Imposto, com instruções para o preenchimento do formulário. Se a falta W-2 não é recebida a tempo de apresentar declarações de impostos, você pode utilizar o formulário 4852 para completar seu retorno de imposto, anexando Form 4852 para o retorno quando ele é enviado. Se um formulário W-2 é finalmente recebeu, e as informações difere daquela no formulário submetido 4852, pode apresentar formulário 1040X, Alterado EUA Individual Income Tax Return.

Os empregadores podem incorrer em penalidades para a prestação de informações incorrectas em um formulário W-2 ou por fornecer deliberadamente informações falsas. A apresentação de informações incorretas podem simplesmente ser o resultado de manutenção de registros descuidada como a disponibilização de um número de identificação de contribuinte incorreta, relatando os salários incorretos ou impostos devidos, ou não entregar o formulário para empregados no tempo exigido por lei. A pena é baseado no tempo entre o depósito correto e a data original de arquivamento. Por exemplo, se a forma corrigida é arquivado entre 30 dias após a data de vencimento e 01 de agosto, a pena é de US $ 60 por formulário com um máximo de US $ 500.000 por ano a menos que o negócio se qualifica como uma pequena empresa - receitas brutas anuais médios para três anteriores anos de US $ 5 milhões ou menos - caso em que o máximo é de R $ 200.000. apresentação fraudulenta acarreta uma pena de pelo menos US $ 250 por formulário, e não há limite penalidade. A apresentação de informações fraudulentas abre o empregador a possibilidade de uma ação civil pelo empregado porque a responsabilidade fiscal do empregado será baseada nas informações fornecidas ao IRS por parte do empregador.

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Quando um retorno de imposto é assinado, o contribuinte está declarando que as informações fornecidas estão corretas. Conscientemente assinatura de um retorno que contém incorreta W-2 informação é cometer perjúrio e pode resultar em uma pena de até três anos, multas de até US $ 250.000, ou ambos. Se o propósito da apresentação de informações incorretas é fugir aos impostos, como não incluindo todos os rendimentos auferidos conforme documentado no Formulário W-2, o contribuinte pode estar sujeito a penalidades que incluem prisão por até cinco anos, multas de até US $ 250.000, ou ambos .