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Como calcular responsabilidade do produto Garantia em Contabilidade

Estimar os custos de garantia com base em sua experiência ou da indústria médias.
Estimar os custos de garantia com base em sua experiência ou da indústria médias. (Imagem: davidpalau / iStock / Getty Images)


Se sua empresa emite uma garantia sobre os produtos que vende, deverá registrar um passivo para refletir os custos estimados de reparação ou substituição de itens sob garantia. Você reservar a responsabilidade de garantia estimado no mesmo período que a venda, o que significa que front-carregar a despesa de garantia. Mais tarde, você reduz a responsabilidade quando você paga para reparos warrantied. Desta forma, os seus relatórios financeiros corresponder com precisão as despesas com as receitas.


custos de garantia Research. Você pode olhar para seus próprios dados históricos para os custos de garantia vs. vendas para encontrar uma percentagem razoável das receitas que vão para reparos e substituições warrantied. Se você não tem dados históricos, use as médias da indústria publicados por revistas especializadas ou sites da indústria.

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Aplicar o percentual de suas vendas previsto para o próximo período. Por exemplo, suponha que você projeto de US $ 100.000 em vendas para o próximo trimestre. Se você estimar que 1 por cento das receitas vai pagar por custos de garantia, multiplique $ 100.000 em 0,01 para encontrar a responsabilidade de garantia de US $ 1.000.

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No início do período contabilístico, gravar a responsabilidade de garantia. Neste exemplo, debitar a conta de despesas de garantia e de crédito a conta responsabilidade de garantia por US $ 1.000.

Reconhecer os custos de garantia que eles ocorrem. Por exemplo, se você deve fazer um reparo warrantied $ 75 em um item que você vendeu, débito responsabilidade de garantia e dinheiro de crédito por US $ 75.

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  • A conta de responsabilidade de garantia aparece na seção "passivo circulante" do balanço. No entanto, se você oferece cobertura de garantia que se estende para além de um ano, você precisa dividir a responsabilidade de garantia entre as seções atuais e passivas de longo prazo do balanço.
  • Considere diferenças do produto quando se estima a responsabilidade de garantia. Por exemplo, suponha que você já vendeu apenas brinquedos de metal, mas recentemente mudou para as de plástico. Sua estimativa responsabilidade de garantia deve explicar o fato de que os brinquedos de plástico são menos resistentes do que os brinquedos de metal. Você também deve considerar o custo relativo de reparação ou substituição de um item de plástico em vez de um metal.
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