Como contabilizar passivos contingentes

Você`ll need appropriate software to account for contingent liabilities. — Você vai precisar de um software apropriado para contabilizar passivos contingentes. (Imagem: Comstock / Comstock / Getty Images)

Um passivo contingente existe quando uma organização incorre num passivo que depende da ocorrência de um acontecimento futuro, mas a probabilidade de que o evento é incerto. Para se qualificar como contingente, a responsabilidade deve ocorrer durante o período de declaração notificados e têm uma quantidade determinável. Além disso, a probabilidade de ocorrência desse evento deve ser provável, razoavelmente possível ou remoto. As formas mais comuns de passivos contingentes são garantias de produtos ou garantias. As empresas geralmente oferecem garantias ou garantias com a introdução de novos produtos para impulsionar as vendas. Os passivos contingentes são provisionados por garantias de produtos ou garantias estão relacionadas com os custos futuros com base nas vendas atuais.

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Localize o total de vendas para o novo produto na Demonstração de Resultados ou Demonstração de Resultados para um período específico. Empresas de qualquer uma das listas de vendas em um montante fixo ou por produto. Se as vendas por produto não são listados separadamente, esta informação pode ser encontrada por rever a Demonstração do Resultado detalhada ou Demonstração de Resultados.

Grave a entrada de diário de vendas totais. Contabilização de garantias de produtos e garantias exige um débito em dinheiro ou contas a receber de vendas totais no período, o produto é vendido e um crédito para vendas a receber. Por exemplo, se uma empresa gera US $ 1,5 milhões em vendas para o novo produto, a entrada é:

Débito - em dinheiro de $ 1.500.000 de crédito - A receita de vendas $ 1.500.000

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Calcular a despesa de garantia. Despesas com garantias são geralmente com base na experiência anterior de vendas da empresa. Por exemplo, se as despesas de garantia para produtos semelhantes foram iguais a 3 por cento das vendas no passado, a empresa vai assumir a despesa de garantia do novo produto é baseado em 3 por cento das vendas.

Grave a entrada de diário para a despesa de garantia. Um débito para despesas de garantia e um crédito para a Responsabilidade de Garantia estimado é necessária. Se as vendas totais são de US $ 1,5 milhões e as despesas de garantia estimados são de 3 por cento das vendas, a entrada é:

Débito - Despesa de Garantia (3% x $ 1,5 milhões) $ 45.000 de crédito - Estimativa das responsabilidades de garantia $ 45.000

Reduzir a responsabilidade da garantia prevista por reclamações dos clientes. Quando os clientes fazem pedidos de garantias de produtos ou garantias, uma Responsabilidade de Garantia entrada débito estimado e creditando Caixa reduz o passivo previamente gravada. Por exemplo, se os clientes afirmam $ 25.000 no ano 1, a empresa irá gravar o seguinte no final do ano para reduzir o saldo do passivo:

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Débito - estimado garantia de responsabilidade $ 25.000 de crédito - Numerário, os salários a pagar, peças e suprimentos, etc $ 25.000

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Somente passivos contingentes com ocorrências prováveis requerem entradas nas demonstrações financeiras registradas. Se a ocorrência de um evento é razoavelmente possível, informações sobre tais transações são divulgadas nas notas de rodapé das demonstrações financeiras. Se a probabilidade de ocorrência é remota, nenhuma divulgação é necessária.

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