Noções básicas de contabilidade de fundo

contabilidade do fundo é uma maneira de separar dinheiro e outros recursos em categorias com base na fonte de recursos e quaisquer restrições à utilização desses fundos. As organizações utilizam contabilidade de fundos para rastrear o dinheiro relacionado com um projecto ou propósito específico. Cada fundo é uma entidade de auditoria independente, onde as contas são mantidas para garantir que os fundos sejam utilizados para os fins previstos.

organizações governamentais e sem fins lucrativos muitas vezes recebem dinheiro que eles são obrigados a utilizar de uma maneira específica. contabilidade do fundo se destina a assegurar que quaisquer limitações e restrições impostas à utilização desses fundos são observados. O foco da contabilidade do fundo neste contexto é na prestação de contas ao invés de rentabilidade.

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contabilidade do fundo utiliza modificado contabilidade de exercício, que registra receita quando ele está disponível para uso em vez de quando ele está ganho. Modificadas contabilidade de exercício trata aquisições de ativos de longo prazo, como despesas e dívida de longo prazo como a renda, o que significa que os balanços-base do fundo mostram ativos ou passivos não a longo prazo, apenas capital de giro. Este tipo de contabilidade também entra no orçamento para as contas na ordem inversa, usando débitos para receitas orçamentadas e créditos para despesas orçamentadas. Outro aspecto da contabilidade de exercício modificada é o uso de uma entrada chamada um estorvo quando os bens são ordenados. Quando a mercadoria chega, a oneração é invertida e uma despesa é inserido.

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contabilidade de fundos governo usa três grupos básicos de fundos. Os primeiros, os fundos governamentais, geralmente contabilizar a aquisição, uso e saldos de recursos financeiros dispensáveis ​​e passivos circulantes relacionados. Os exemplos incluem fundos gerais, fundos especiais de receita, fundos de serviço da dívida, capital de projectos dos fundos e fundos permanentes. O segundo, fundos próprios, são usados ​​para atividades que se assemelham a atividades empresariais do setor privado e são fundos geralmente auto-sustentável. Dois tipos de fundos exclusivos são fundos da empresa, para atividades que cobram uma taxa, e os fundos de serviços internos, usado para contabilizar a provisão de bens ou serviços por um departamento ou agência a outros departamentos ou agências. O terceiro tipo de fundo do governo são os fundos fiduciários, usado para contabilizar os ativos que uma unidade governamental detém na qualidade de trustee. Os quatro tipos de fundos fiduciários são pensão (e outros benefícios a empregados) fundos fiduciários, fundos fiduciários de investimento, fundos fiduciários de uso privado e fundos da agência.

Apesar de contabilidade do fundo é mais comum em organizações governamentais e sem fins lucrativos, com fins lucrativos empresa pode, por vezes, usar uma versão de contabilidade de fundos para uma finalidade específica. Por exemplo, uma loja de varejo pode querer rastrear as localizações ou departamentos individuais, ou um empreiteiro pode querer controlar os projetos.