Como Priorizar Horário de Trabalho do meu Custodian

Brainstorm com o custodiante para criar uma lista abrangente de todas as tarefas de custódia. Sempre inclua o custodiante nesta etapa, como ele pode lançar luz sobre detalhes e tarefas que você pode ter negligenciado em seu próprio país.

Listar as tarefas que são mais importantes para os clientes de acordo com os requisitos de tempo de tarefas. Nesta etapa, você começa a separar as tarefas de acordo com sua relevância e prioridade. Determinar quais tarefas são vitais para melhorar a experiência de seus clientes com o seu negócio e quais as tarefas que se relacionam com as solicitações e preferências dos clientes específicos.

tarefas lista que só são importantes para o público interno, como funcionários, de acordo com os requisitos de tempo de tarefas. Estas são as tarefas que são deixados ao longo do Passo 1 depois de tomar as atividades que contribuem diretamente para a experiência do cliente. Anexar esta lista diretamente sob a sua primeira lista para criar uma lista mestra de atividades por exigências prioritárias e hora.

Criar fluxogramas para atividades complexas e determinar os caminhos críticos. Um fluxograma pode ajudá-lo a visualizar os passos necessários na realização de uma atividade grande e pode mostrar-lhe onde suas prioridades tarefa pode precisar de ser alterada. Um caminho crítico é uma série de passos contingentes que realizam um único resultado, tendo mais tempo do que qualquer outra cadeia de actividades. É vital para garantir que cada passo nestes processos é concluída em tempo para evitar atrasos de trabalho e paralisações.

Como exemplo simples, se tiver listados andar esfregar como uma prioridade alta cliente e a fixação de um tubo de água quebrado como uma prioridade mais baixa, um fluxograma que pode revelar que o tubo deve ser fixado antes do carrinho de limpeza pode mesmo ser enchido com água, a qual move a prioridade de fixação da mangueira acima do esfregar chão.

Definir situações de emergência. trabalho de custódia pode ser imprevisível, às vezes, e pode surgir uma série de situações que requerem atenção imediata. Faça uma lista desses itens de emergência e deixar claro que estas questões têm precedência sobre o cronograma de trabalho planejado.

Como exemplo, um guardião em um supermercado pode ter um dia inteiro de trabalho planejado, mas se um cliente derrama um galão de leite em um corredor, essa tarefa deverá substituir imediatamente todos os outros em prioridade.

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Criar um cronograma de trabalho priorizado usando a informação recolhida nas etapas 2 a 4. Usando as listas que você fez, você pode agora criar horários de trabalho que realizam as tarefas mais rápidas e as mais importantes primeiro, passar para a mais demorada e menos importante.