Digital Rights Management Microsoft Office

Digital Rights Management (DRM) é uma tecnologia projetada para controle de acesso à informação. DRM pode ajudar a proteger as informações digitais contidas em mídia, como música Internet, filmes de DVD, jogos de computador e eBooks, limitando o acesso e evitando aqueles de acesso concedido a partir de copiar e converter as informações para outros formatos. Começando com o Office 2003 Professional Edition, a Microsoft adicionou uma versão do DRM eles chamam de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) que permite aos usuários que trabalham em conjunto com o Windows Server 2003 para especificar quem pode acessar documentos do Office, para restringir os telespectadores a partir de documentos redistribuição e para especificar um período de visualização limitada para os telespectadores autorizados.

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A versão da Microsoft do DRM é um componente do Windows Server 2003 chamado Rights Management Services, ou RMS. A tecnologia RMS trabalha com outras aplicações de software, como o Microsoft Office 2003 e 2007, para proteger e salvaguardar documentos digitais de uso não autorizado, como a redistribuição, se o espectador está online, offline ou trabalhando dentro ou fora de um firewall. documentos do Microsoft Office fazer uso de permissões de modelo de política que permanecem com o documento e definir ações não autorizados como modificar ou imprimir.

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Usando Digital Rights Management com o Microsoft Office requer um ambiente de rede com o Windows Server 2003 Rights Management Services em seu núcleo. Além disso, esta tecnologia requer serviços Active Directory da Microsoft, Microsoft Internet Information Services (IIS) e um banco de dados como o Microsoft SQL Server. O Windows Server 2003 RMS usa o Microsoft Active Directory para estabelecer permissões, o IIS para reforçar a segurança e proporcionar um meio para a autenticação do usuário e um banco de dados como um centro de armazenamento de informação de back-end.

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administradores de computador começar por identificar computadores dentro da rede, aplicações de software e usuários como participantes RMS confiáveis. Administradores, em seguida, desenvolver e colocar as políticas de uso, como um read-only política, na RMS do Windows 2003 Server. O RMS do servidor faz com que essas políticas disponíveis para os usuários de confiança na forma de uma licença de publicação do usuário anexa ao documento do Microsoft Office. Antes da publicação ou distribuição, o aplicativo do Office criptografa permanentemente tanto a licença de publicação de documentos e. Antes de abrir um documento do Microsoft Office protegido por direitos, o espectador deve fornecer uma senha que vai para o servidor RMS para verificação. O RMS do servidor, em seguida, disponibiliza uma licença de utilização de acordo com a política de direitos anexado ao documento.

Usando regras Digital Rights Management aplica “proteção persistente” aos documentos em que o uso de regras permanecem com o documento, não importa onde ele vai. Se um documento deve cair em mãos erradas ou ser deslocada, serão aplicadas as regras de protecção. Além disso, as políticas de segurança gestão Digital Rights Management pode ser mais fácil e mais eficaz, permitindo aos administradores criar, auditoria, revogar e gerenciar regras de política através de uma localização central servidor RMS. criadores de documentos têm acesso directo à informação licença de publicação de dentro do documento do Office no menu “File”.

A informação digital traz consigo um risco aumentado de não autorizadas de visualização de informação e vazamentos. Esses atos podem levar a perda de receita, o desempenho comprometido e perda de confiança do cliente. Enquanto as edições do Microsoft Office anteriores a 2003 previu algum nível de segurança dos documentos, medidas como a proteção de senha, permissões de compartilhamento e criptografia de documentos não fez nada para impedir que os espectadores de salvar ou copiar informações em um novo documento e, em seguida, redistribuindo-lo. Fazendo uso de Digital Rights Management é um passo significativo no sentido de garantir a segurança das informações sensíveis e confidenciais da empresa. Digital Rights Management permite às empresas adaptar as políticas de segurança documento para caber no âmbito da infra-estrutura da empresa.