1099 Checklist

O Internal Revenue Service obriga as empresas a apresentar declarações informativas sobre os pagamentos feitos para determinadas operações. Um IRS formulário de informações de retorno, o formulário 1099, tem 17 variedades diferentes de que para escolher, dependendo do tipo de pagamento a serem relatados. Por exemplo, uma empresa pode usar um 1099-C para relatar uma dívida cancelada ou um 1099-DIV denunciar o pagamento de dividendos. Por do IRS, no entanto, o retorno de informação mais comumente utilizada é a 1099-MISC. As empresas podem querer estabelecer uma lista de verificação 1099 para ajudar a decidir se é necessário emitir um formulário 1099-MISC no final do ano.

Funcionários de uma empresa receber um formulário W-2 no final do ano, não um 1099-MISC. Será que quis reter o imposto de renda, Medicare e os impostos de Segurança Social de lucros? Será que quis pagar impostos de desemprego, seguro de compensação dos trabalhadores e da parte patronal do Medicare e da Segurança Social? Será que você tem controle sobre onde e quando o indivíduo trabalhou, a ordem e método de trabalho ou que assistentes ele poderia contratar? Será que quis fornecer ferramentas, suprimentos ou equipamentos, ou ditar onde o trabalhador deve comprar esses itens? Você reembolsar as despesas do trabalhador, pagar-lhe para férias e licença médica, pagar seu seguro ou contribuir para o seu plano de previdência? Se a resposta a qualquer destas perguntas é “sim”, ele pode ser um empregado nos olhos do IRS. Caso contrário, se você pagou pelo menos US $ 600 para uma pessoa, emitir um 1099-MISC para ele.

Será que quis pagar o aluguel de mais de US $ 600 no aluguel para alguém que não seja um agente imobiliário? pagamentos de arrendamento inclui aluguel de um escritório, máquinas e equipamentos e pastagens. Se os pagamentos de aluguer incluem a compensação não-empregado, como alugar uma retroescavadeira completa com o operador para executar uma tarefa, ratear o valor do aluguel de máquina e a compensação. Mostrar o aluguel na Caixa 1 ea compensação na Caixa 7 no mesmo 1099-MISC.

Você deve relatar pagamentos de royalties de US $ 10 ou mais em um formulário 1099-MISC, com exceção de royalties de superfície e “pay-as-cut” royalties de madeira, que são relatados em 1099-S. Royalties incluem royalties de gás, petróleo e minerais, royalties literárias e pagamentos pelo uso de um nome de patente, marca registrada ou comercial.

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Se você concedeu nenhum prêmio com um “valor justo de mercado” de pelo menos US $ 600 para um não-empregado, emitir um 1099-MISC para o vencedor. Por exemplo, se sua empresa patrocinou um desenho para os seus clientes para ganhar um cartão de $ 1.000, denunciar o prêmio. Se, no entanto, o vencedor foi um empregado, incluem o prêmio em seu W-2.

Se você pagou mais de US $ 600 a um prestador ou fornecedor de serviços médicos por motivos de negócios, pode ser necessário emitir um 1099-MISC. Não incluem os pagamentos que efectuou às farmácias para a compra de medicamentos de prescrição. Você não precisa relatar pagamentos feitas a propriedade do governo ou isentos de impostos instalações de cuidados prolongados ou hospitais. Se você fez os pagamentos a uma empresa ou corporação profissional, emitir 1099 em nome da empresa.

Emitir um 1099-MISC se você pagou um advogado $ 600 ou mais durante o ano, incluindo retentores. Não incluem pagamentos para a representação legal pessoal. Emitir 1099, independentemente da empresa legal é uma corporação.

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Se os membros da tripulação não estavam empregados, mas em vez contratado para uma percentagem de capturas, emitir um 1099 para cada, independentemente do valor do pagamento. Incluir a quantidade na casa 7 para quaisquer pagamentos em dinheiro feitos a um tripulante para serviços adicionais, tais como cozinhar, se tais valores eram pelo menos US $ 100.