Seu chefe quer saber quão bem sua divisão está fazendo e você precisa dar-lhe as respostas. Calculando números year-to-date é comum no negócio porque as pessoas querem saber o quão bem ou mal, as coisas estão indo em um momento particular no tempo. Descobrir o acumulado no ano requer o uso dos recursos de cálculo data em Microsoft Excel para entender a diferença entre duas datas.
Some todos os dados que você quer ver em um formato acumulado no ano. Use o recurso "SUM" no Excel para adicionar todas as células em um intervalo. Por exemplo, se você inseriu todas as suas vendas anuais na coluna "B" por mês, você iria querer resumir células "B1" a "B12" assim que você clique na célula "B13" e digite: "= SUM (B1 : B12)" e pressione "Enter". Isto irá fornecer um total para todas as vendas para este ponto no ano.
Criar dois campos de data na sua planilha. Um deles é o último dia de seu ano fiscal, por exemplo, digite "12/31/2011" o outro é o dia atual. Dizer que a célula "C1" é o último dia do ano e "C2" é a data atual. Compare as duas datas usando data aritmética no Excel. Encontrar o número de dias entre as duas datas, inserindo a seguinte fórmula em uma célula em branco: "Enter" "= DAYS360 (C2, C1)", em seguida, pressionar A partir da percentagem do ano atualmente ido inserindo a fórmula: "= 360-DAYS360 (C2, C1) / 360", em seguida, pressione "Enter".
Analisar o seu número acumulado no ano contra a informação da data que você gerou. Por exemplo, para encontrar o seu percentual acumulado no ano de seu objetivo você precisa adicionar uma célula para a sua meta anual. Neste exemplo, colocar a meta anual sob a soma acumulado no ano, então célula "B14" conteria a meta anual. Insira a seguinte fórmula em uma célula vazia para encontrar a percentagem cru de acumulado no ano de seu objetivo: "= B13 / B14" e pressione "Enter".
Comparar a percentagem de acumulado no ano para o gol com o percentual do ano atualmente ido em outra célula. Por exemplo, digamos que seu percentual do ano passado é na célula "C3" e seu percentual de vendas acumulado no ano para o seu objetivo é na célula "B15" você pode digitar a seguinte fórmula para comparar os dois: "= B15 / C3", em seguida, pressione "Entrar." Isto lhe dará a percentagem sobre ou sob o seu objetivo você está neste momento, por isso, se você está fazendo melhor do que no acumulado do ano a sua meta anual que você pode ver, "127%", mas se você não está cumprindo seu objetivo acumulado do ano você pode ver, "62%" exibido.
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