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Cidade Clerk descrição do trabalho

secretários municipais, também sabe como funcionários municipais, são funcionários de governos municipais ou conselhos municipais. Eles executam várias tarefas administrativas, que vão desde a manutenção de registros do Conselho e da emissão de licenças e autorizações para supervisionar eleições no município. Esta carreira é adequado para profissionais com experiência em gerenciamento de registros ou da administração pública.

Organização e manutenção de registros

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    secretários municipais eficazes devem possuir forte capacidade de manutenção de registros e organizações. Eles usam essas habilidades para trabalhar com vários documentos, como certificados e pedidos de certificados de negócios e autorizações de nascimento, casamento e óbito, e implementar estratégias para manter esses documentos. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita também são úteis para funcionários da cidade, porque seu trabalho envolve troca frequente de informações com os membros dos relatórios estatísticos periódicos públicas e compilar. Estes funcionários também exigem boas habilidades interpessoais para desenvolver relações de trabalho positivas com outros funcionários do município.

a emissão de licenças

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    Embora os papéis específicos de funcionários municipais variam de município para município, eles são os principais responsáveis ​​pela prestação de serviços para os membros do público em nome do governo municipal. Eles analisar e aprovar os registos de veículos, juntamente com aplicações de título, placa e decalque, e supervisionar a emissão de várias licenças, incluindo casamento, pesca, caça, e licenças de sepultamento. Quando há eleições municipais, talvez para eleger um prefeito, secretários municipais distribuir cédulas, contratar e coordenar a formação dos funcionários eleições e levar a tabulação ea certificação dos resultados. secretários municipais também realizam a tomada de posse dos eleitos e responder aos inquéritos públicos.

Outras funções diversas



  • balconistas da cidade deve levar em conta os fundos que recebem do processamento de várias aplicações públicas. Se é um requisito para depositar os fundos em uma conta bancária em uma base diária, eles devem fazê-lo. caixeiros cidade também agendar reuniões do conselho, notificar os participantes na hora e local da reunião, e deve estar presente para tomar minutos. Outros deveres para funcionários cidade incluem servindo como agentes de ligação com município, estado e federal, designação e supervisão funcionários vice-cidade e assegurar a conformidade com os regulamentos relevantes como eles executam tarefas do dia-a-dia.

Tornando-se um escrivão da cidade

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    Os requisitos de emprego para funcionários municipais variam de acordo com conselho da cidade. Embora você poderia muito bem ser contratado para esta posição com um diploma do ensino médio e vasta experiência clerical, tendo um grau de associados em gerenciamento de registros, administração de empresas ou público aumenta suas chances de encontrar emprego. Depois de conseguir o emprego, completar o Programa Clerk Municipal Certificado, que é oferecido pelo Instituto Internacional de Clerks Municipais para melhorar suas credenciais de trabalho. Ganhando vasta experiência de trabalho e ganhar um grau na administração pública ou de negócio é tudo que você precisa para avançar sua carreira e se tornar um gerente de cidade.
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