As responsabilidades de um coordenador de Produção Publicitária

Uma vez que o cliente da agência aprova um anúncio, ele entra na fase de produção de impressão. A reunião de produção é realizada e liderada pelo diretor de arte agência de publicidade, e com a presença do gerente de produção e coordenador de produção. O diretor de arte irá descrever tudo o que é especial sobre o trabalho, e identificar fornecedores externos, como fotógrafos e ilustradores que irá fornecer ou entregar materiais. O coordenador é responsável por "abrir o trabalho", atribua um número de trabalho e utilizar as informações da reunião para desenvolver o cronograma de produção.

O trabalho está agora entregue ao coordenador para desenvolver o cronograma de produção e prazos fixados para cada tarefa. O coordenador apresenta a programação para o gerente de produção, para aprovação. Uma vez aprovado, o cronograma é distribuído para o pessoal da agência com as principais responsabilidades e responsabilidades. Isso muitas vezes inclui o diretor de arte da agência, copywriter e executivo de contas.

O coordenador presta especial atenção para manter fornecedores externos na pista. Por exemplo, uma fotografia é muitas vezes um elemento chave de um anúncio impresso. Se o fotógrafo está atrasado, um "efeito dominó" pode atrasar os próximos passos envolvidos em terminar o anúncio em tempo e comprometer todo o cronograma de produção.

Quando os materiais são entregues ao organismo, eles são tipicamente entregues ao departamento de produção e do coordenador de produção atribuído ao anúncio específico.

Cumprindo com a fotografia como um exemplo, neste caso, o coordenador assume as fotografias para o diretor de arte para seu / sua revisão. O diretor de arte prepara um layout usando as fotos selecionadas, insere o título e texto para o corpo cópia do anúncio, e prepara os arquivos digitais como um "mock-up" do anúncio final. O coordenador continua a verificar-se com o diretor de arte, para garantir que o trabalho está dentro do cronograma.

O anúncio mock-up é dada ao coordenador de produção para distribuir para aprovação agência, geralmente pelo diretor de arte, copywriter, revisor, executivo de contas e gerente de produção. Se alterações ou revisões são necessárias, o processo de aprovação começa novamente.

Um prazo perdido muitas vezes pode resultar em custos adicionais por parte da publicação, ou a perda de recebendo o anúncio seja exibido em um local "prime", como parte interna da capa de uma revista.
cumprimento de prazos é especialmente importante para os anúncios sensíveis ao tempo que funcionam durante as férias, eventos especiais e promoções, ou que tenham cupons com datas de validade. prazos não cumpridos podem ferir oportunidades para o avanço ea continuação do trabalho.

Quando os materiais são finalmente concluído o coordenador de produção informa a publicação, envia os arquivos digitais e confirma o recebimento dos arquivos. Esta última etapa é registrada no relatório de status do trabalho como "trabalho concluído" e distribuído a todos os envolvidos na equipe de produção agência. O coordenador "fecha o trabalho" por rotulagem e armazenamento de todos os materiais relacionados e arquivos nos arquivos do departamento de produção.