Componentes de um bom relatório Polícia

Andar a pé os leitores através de cada passo de um incidente é fundamental para evitar confusão. Bons relatórios ficar em seqüência, começando com a hora, data, localização e natureza da queixa. A narrativa deve lay out cada evento como aconteceu, a resposta do oficial e o resultado. Faltando detalhes ou sequências de tempo atrapalhado pode comprometer a credibilidade de um relatório eo oficial de quem a escreveu.

Evitar jargão policial - como referências a "este oficial," por exemplo - vai cortar o excesso de palavreado que interrompe o fluxo de narrativa de um relatório e confunde os leitores, o tenente Fran Hart diz na PoliceOne.com. Ela aconselha ainda para escrever na primeira pessoa, sempre que possível e identificar claramente suspeitos, vítimas e testemunhas. Continuamente referindo-se "Assunto # 1" ou "acima de data e hora," na visão de Hart, deixa o leitor na dúvida sobre o que aconteceu.

Bem escrito relatórios mostram atenção aos detalhes, porque a informação é a alma do trabalho policial, Barry M. Baker observa em um trecho de seu livro "Tornando-se um agente da polícia." Este ponto torna-se importante quando as vítimas atrasar relatar crimes traumáticos, como abuso sexual. Deixar de fixar para baixo quando o crime ocorreu poderia ajudar a construir suspeito álibi, causando problemas para qualquer acusação.

Chegando ao ponto é outra marca registrada para todos os bons relatórios, diz Hart, que se lembra de ver frases que descem uma página inteira. Bons relatórios dão olhos dos leitores uma pausa, evitando frases intermináveis ​​e parágrafos, Hart aconselha, assim como abreviaturas e escrita feito exclusivamente em letras maiúsculas. Cumprindo com frases curtas e soletrando abreviaturas comuns só serve para aumentar a credibilidade, diz Hart.

Ter tempo para obter detalhes cruciais de vítimas faz um bom relatório ainda mais valiosa, diz Baker. Muitos oficiais de escrever "No Further Descrição" com base nas primeiras respostas superficiais que uma vítima dá, de acordo com Baker - em vez de colocar mais perguntas que fornecem uma imagem mais detalhada. Por exemplo, as idades dos suspeitos estão entre as omissões mais consistentes, diminuindo o valor do relatório para outros oficiais.