Objetivos em testes de auditoria Despesa

Quando contadores para um negócio, sem fins lucrativos ou lista do governo um item de linha e quantidade em uma declaração financeira, eles estão declarando que esta é uma despesa real. Se a despesa é algo físico, como um laptop, uma cama de hospital ou de um navio de guerra, em seguida, o item listado realmente existe e está agora na posse da organização. Quando a despesa é para intangíveis, tais como salários, viagens ou de benefícios, a auditoria deve verificar se as pessoas na folha de pagamento realmente existem e trabalhou as horas estabelecidas durante o período de pagamento e que a viagem realmente ocorreu para as datas alegadas e pelos custos reivindicado.

Quando a factura diz que a escola adquiriu 25 computadores da XYZ Electronics, o auditor quer ter certeza de que a organização tem procedimentos em vigor para garantir computadores adquiridos todos foram recebidos com todas as peças listadas, e que existem salvaguardas para evitar que sejam roubados. Auditorias também testar para ver que todas as despesas são incluídas nas demonstrações financeiras e que cada despesa tem a documentação adequada, precisa. Comprar algo um ano, mas não listá-la até o próximo é enganosa. Quando os salários estão sendo pagos, então os registros de folha de pagamento, como cartões de ponto ou folhas de tempo para cada empregado são necessários.

As empresas e os governos perdem a confiança, se as suas demonstrações financeiras são imprecisos. Auditorias testar que os relatórios contábeis não têm erros aritméticos. Adicionando ou deixando de fora um zero em uma despesa de R $ 14.000 por acidente podem enganar os gestores e as partes interessadas quanto à solidez fiscal ou fraqueza de uma organização. As organizações maiores utilizam centros de custo nas contas. organizações de caridade separar os custos administrativos do que se passa para os destinatários da caridade. Quando as contas com verdade e abertura afirmar o quanto contribuiu para a organização vai para administração e quanto aos destinatários, os doadores podem tomar decisões informadas sobre os seus dons.

Cada organização tem partes interessadas a que deve finalmente responder. Os governos têm os contribuintes, as empresas têm proprietários ou acionistas, e organizações sem fins lucrativos têm doadores. A crise econômica da primeira década dos anos 2000 foi causada em parte pela falta de divulgação completa e justa por parte dos bancos e empresas de investimento. despesas teste auditorias para certificar a organização está usando a divulgação completa e justa em seus relatórios financeiros.