Funções de administrador

Vídeo: As quatro funções administrativas

Um administrador garante que o escritório é executado sem problemas, especialmente para o executivo a que se reportam diretamente. Como administrador, você será responsável por algumas tarefas de limpeza tais como certificando-se de material de escritório são totalmente abastecido. As coisas tais como papel de encomendar, cartucho de tinta e canetas podem ser parte de sua responsabilidade. Além de suprimentos, você também pode servir como um "go-fer" e ser responsável por recados não relacionados ao seu trabalho. Em algumas indústrias, você pode ser convidado a fazer recados pessoais, não relacionados ao trabalho para o seu chefe.

Executivos são frequentemente inundado com reuniões para assistir. Como administrador, uma de suas tarefas será a de organizar a agenda do seu chefe. Você vai coordenar reuniões para o seu chefe e certificando-se de que não existem quaisquer reuniões reservadas duplas. Uma vez que uma reunião está marcada, você também será responsável por chamar a outra parte e confirmando que eles são capazes de atender. Se o seu chefe tem de viajar para o trabalho, você também pode ser responsável para reservar seus planos de viagem.

Desde executivos são membros-chave de uma empresa, uma grande quantidade de chamadas recebidas serão dirigidas a eles. Administradores estará a cargo de triagem de chamadas de telefone e ter certeza que apenas as pessoas que realmente precisam de falar com um executivo está autorizado a fazê-lo. Além de deveres de telefone, os administradores podem ser convidados a ler e responder a alguns dos e-mails gerais um executivo recebe. tarefas de comunicação manipulados pelo administrador torna a vida mais fácil para o executivo.

Vídeo: ⏳As Funções do Administrador Segundo Henri Fayol | #TGA | CANAL DO DÉ

Um administrador deve ser sempre pensando em maneiras de tornar o escritório mais eficiente. Isto poderia significar o desenvolvimento de uma nova maneira de responder a e-mails, encontrar alternativas mais baratas que mantêm escritório custos baixos ou até mesmo chegando com um mapa de assentos que limita distrações empregado. Se houver quaisquer problemas que podem limitar a produtividade do escritório, o administrador deve tomar medidas para corrigir o problema. Por exemplo, se uma impressora ou um computador está tendo problemas, o administrador iria chamar um técnico para resolver o problema.