O secretário de Estado-Maior General, um funcionário do Exército dos Estados Unidos, facilita e processa as decisões e iniciativas de comandante de uma divisão. O secretário de Estado-Maior faz a ligação entre os comandantes eo resto do pessoal da unidade, reportando-se ao comandante da unidade, bem como líderes de outras unidades de pessoal na sede do Exército.
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O secretário de Estado-Maior General administra os procedimentos administrativos que regem o funcionamento de uma divisão do exército particular. O secretário deve implementar procedimentos administrativos exigidos pelo comandante e vice-comandantes (tais como pesquisas de eficiência ou avaliação de estoque) e, em seguida, analisar os resultados de tais procedimentos e apresentar os resultados para os comandantes. O secretário também é responsável pelos registros administrativos do pessoal e para a organização da formação do pessoal.
O secretário de Estado-Maior Geral também é responsável pela manutenção de modos acordados de protocolo dentro da divisão, servindo como um árbitro em disputas de pessoal e implementação de procedimentos pelos quais os funcionários aprendem o protocolo esperado da divisão. O secretário também vai organizar e garantir o bom funcionamento de reuniões e eventos realizados em nome da divisão.
O secretário de Estado-Maior é o principal responsável para os sistemas de informação que operam dentro e fora da divisão. O secretário deve assegurar a transmissão eficaz de informações do emissor ao receptor, geralmente de comandantes para os subordinados. Estes sistemas terão tanto formulários eletrônicos (tais como gestão de comunicações de e-mail) e materiais. O secretário também vai garantir a manutenção destes sistemas são manter e que o pessoal entender os protocolos necessários para a sua utilização.
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