Secretário Barangay Deveres

O secretário barangay principalmente faz o trabalho de escritório na sala de barangay. Ele mantém e mantém todos os registros e documentos da barangay. Todos os pedidos feitos a partir do barangay sobre certificações, avais e outras formas são da responsabilidade do secretário. Ele leva igualmente a atas de todas as reuniões da assembleia. Ele registra todos os processos que ocorrem no salão, como reclamações e disputas. Ele prepara as atas de montagem e postos em lugares conspícuos dentro do barangay. Ele fornece apoio administrativo a todos os oficiais barangay.

O secretário mantém um registo actualizado de todos os moradores da barangay. Ela deve ter as seguintes informações à mão: nome, endereço, local e data de nascimento, sexo, estado civil, nacionalidade e ocupação. O secretário também poderá manter outras informações pessoais dos moradores da barangay desde que a lei permite a ela. Ela também auxilia o registo civil municipal de nascimento, morte e casamento registros dentro da unidade. Ela apresenta um relatório mensal sobre nascimentos registrados, óbitos e casamentos do barangay, bem como o número anual de residentes com os respectivos registos civis locais.

Desde o secretário mantém um registro de todos os habitantes da barangay, ele é uma grande ajuda durante um período eleitoral. Ele auxilia na preparação de formulários durante o período eleitoral. Ele também promove e apoia iniciativas, campanhas sobre eleição, referendos ou plebiscitos em coordenação com a Comissão Eleitoral. Ele ajuda na manutenção da paz e da ordem durante o período eleitoral, se envolve eleições nacionais ou locais.

Tal como com os outros funcionários barangay, o secretário assiste o presidente barangay na implementação de seus deveres e responsabilidades. Ela também é responsável por manter a paz, a ordem pública e segurança na comunidade. Ela trabalha lado a lado com as diferentes autoridades barangay no lançamento e implementação de vários projetos locais. Estes projectos podem envolver cuidados de saúde, assistência social, obras públicas, educação e iniciativas empresariais. Ela também ajuda na regulação do uso das instalações de Barangay, tais como o uso de salas polivalentes e equipamentos esportivos de propriedade da unidade. Ela também exerce outras funções, como exigido por lei.