Descrição clube Secretário Job

Na maioria dos clubes, o secretário do clube é eleito pelos membros. Em muitos casos, o secretário também é membro do conselho de administração. As funções de secretário como o curador de registros do clube e é criticamente importante para o sucesso das operações do dia-a-dia do clube. Todos os clubes operar com seu próprio conjunto de regras e by-laws- no entanto, as funções básicas do secretário são semelhantes, não importa o clube que ele pertence.

Gravando as atas de todas as reuniões do clube é uma das funções mais importantes do secretário. O secretário também mantém registros de membro de atendimento. Em alguns clubes, o secretário também podem ser responsáveis ​​por alguns minutos e registros de freqüência para reuniões do Conselho de trustee.

O secretário do clube deve ser um bem organizado e prestar atenção aos detalhes. literacia informática, incluindo a capacidade de usar e-mail e processamento de texto e software de planilha, é útil. Bom relacionamento interpessoal e comunicação também são importantes.

O secretário estar comprometido com os princípios e objetivos da organização. Ocasiões em que o secretário deve arbitrar entre membros exigem uma personalidade extrovertida e empatia ea capacidade de ver todos os lados de uma discordância.

Muitos secretários de clubes passam a se tornar o presidente do clube. Experiência como secretário do clube parece ser bom em um currículo profissional, como empregadores procuram pessoas com experiência na resolução de problemas e interação pessoal ..

Como sua primeira tarefa, o secretário do clube deverá inventário todos os registros do clube para garantir que eles estão completos e precisos. Provavelmente o mais importante legado o secretário pode deixar o clube é registros bem cuidados que facilitam uma transição suave quando alguém toma o trabalho.