Rastreamento de projetos e aprovações através do Microsoft Outlook pode ser complicado se o processo não for cuidadosamente gerido. Uma das chaves para a gestão eficaz processo de aprovação é ter um plano de projeto você seguir todo o processo. Com esse plano no lugar, você pode usar a funcionalidade de votação no Outlook para gravar aprovações ou rejeições sem e-mails se acumulando em sua caixa de entrada.
Crie o seu e-mail e anexar todos os documentos necessários. Verifique se você tem as informações necessárias para todas as partes envolvidas. O envio de atualizações e documentos complementares mais tarde pode confundir o processo.
Na guia Opções, clique em "Use botões voto" e selecione "Approve- Rejeitar." Esta é a forma como os seus respondedores irá informá-lo de seu voto. No e-mail, certifique-se de direcionar sua atenção para os botões. Também incluem uma janela de tempo claro para as suas respostas.
Adicione os destinatários necessários, rever sua notificação e enviar.
Quando a janela de tempo fecha, ir para a mensagem enviada e clique na guia "Message", depois clique em "Acompanhamento". Isto irá exibir os votos pelos participantes. Agora você pode salvar esta mensagem como um registro de como as pessoas votaram.
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