Como assinar um projeto como Finished

Realizar testes de aceitação. métodos de aceitação informais incluem completar uma instalação ou um evento. métodos de aceitação formal incluem testes com usuários em relação aos critérios estabelecidos no início da fase de planejamento do projeto. Por exemplo, os projetos de desenvolvimento de aplicações de software tipicamente incluem funcional, sistema e testes de usuários para provar que o produto funciona como pretendido. Se os usuários a descobrir que o produto não atende às suas necessidades, eles rejeitam a entrega e revisões devem ser feitas antes da conclusão do projeto pode ocorrer.

Criar um documento de sign-off. Esta aceitação acordo enumera os critérios de sucesso do projeto. Por exemplo, criar uma lista de verificação para testar um sistema de comunicação projetados para permitir a gravação de tempo gasto no trabalho empregado voluntário. Os usuários devem confirmar que eles podem usar um formulário baseado na intranet para submeter e revisar apenas as horas em atividades selecionadas. Gerentes só deve ser capaz de analisar as conclusões de funcionários sob sua supervisão. A aplicação deve enviar um e-mail para o gerente eo empregado para notificá-los da submissão. Os funcionários devem ser capazes de solicitar que as atividades adicionais ser adicionado ao formulário de submissão.

Obter projeto final de aprovação conclusão de clientes, patrocinadores e partes interessadas. Estas pessoas podem assinar cópias de papel do acordo de aceitação ou usar modelos ou formulários on-line, tais como os fornecidos pelo site do Microsoft Office. Por exemplo, utilizar uma forma do InfoPath visualmente o estado do projecto mostra usando formatação condicional que mostra e esconde imagens com base no estado do projecto.