Gestão de Projetos e Planejamento de Projeto

Segundo o site do grupo de usuários do Microsoft Project, gerenciamento de projetos é uma atividade que envolve partes planejadas de um projeto em uma seqüência lógica. O projeto é então gerida de modo que um projeto seja concluído no tempo e no orçamento. gerenciamento de projetos pode ser usado para o desenvolvimento de um novo produto ou serviço.

Um projeto deve ser definido de modo que a equipe do projeto trabalha em conjunto como um grupo coeso e para que essas alocação de recursos para o projeto sabe o que esperar. Segundo o site Cão manchado, definição do projeto inclui a delinear o que a finalidade do projeto é e quais os benefícios serão derivados a partir do projeto. Outro componente é definir o escopo do projeto. escopo do projeto identifica o que vai e não vai ser incluído em um projeto. Por exemplo, se há um projeto para estudar a eficiência de uma empresa de manufatura com locais em todo o mundo, o escopo do projeto pode ser definida como só estudar a eficiência de locais dos EUA.

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Vídeo: O Que é Gestão de Projetos?

Vídeo: Resumão - Conceitos fundamentais do gerenciamento de projetos

Uma lista de etapas para realizar as etapas de um projeto deve ser desenvolvido com uma data de início e término estimado para cada etapa. Além disso, o produto final para cada passo deverá ser notado. Um resultado é o resultado de um passo. Por exemplo, se um passo era informar sobre as conclusões e recomendações, a entrega para esse passo seria um relatório conclusões e recomendações. Além de tarefas, a inter-relação de cada tarefa para o outro deve ser especificado. Por exemplo, se o início de uma tarefa é dependente da realização de uma outra que deve ser observado. Outro conceito importante para a definição das tarefas é o conceito de caminho crítico. De acordo com o site do Projeto Gestão do Conhecimento, o caminho crítico é a sequência de tarefas que igualam o período de tempo calendário para a conclusão do calendário do projeto. Um gerente de projeto presta muita atenção às tarefas que estão ao longo do caminho crítico porque se qualquer uma dessas tarefas estão atrasadas, mais tempo calendário será necessário para concluir o projeto.

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Parte do pessoal de um projeto é a seleção de um patrocinador do projeto. Um patrocinador do projeto é um executivo de alto nível que garante que o projeto seja aceito pelos outros na organização, lida com todas as questões políticas que surgem e campeões do projeto com outras pessoas na organização. As pessoas designadas para um projeto são fundamentais para o seu sucesso. Um gerente de projeto deve ser selecionado que é altamente organizado, tem as habilidades de pessoas para gerenciar os membros da equipe e tem conhecimento técnico suficiente das áreas do projeto aborda a compreender o plano do projeto e atividades em andamento. Os membros da equipe do projeto deve ser selecionado com base em habilidades necessárias - por exemplo, para um projeto de desenvolvimento de software, um membro do pessoal versado em testes de software e controle de qualidade seria necessário.

Para controlar eficazmente o projeto, uma ferramenta usada frequentemente é um software de gerenciamento de projeto. Este software rastreia a conclusão planejada e real de tarefas do projeto eo impacto de tarefas final na conclusão geral do projeto. Esse tipo de software muitas vezes acompanha real contra despesas planejadas também.