Como montar um Plano de Gerenciamento de Projetos

Decida se você deve aceitar um projeto. Se o projeto cai fora da sua área de especialização ou o seu âmbito tem limites que irão interferir com o projeto, dá-lo a alguém que possa entender melhor o que precisa ser feito ou passar sobre o projeto completamente.

Obter o apoio de seu supervisor e verifique se ele quer que o projeto feito. A principal razão de um projeto não é a falta de apoio da alta administração, de acordo com o Princípio Based Project Management.

Elaborar um plano de projeto para o seu supervisor. Incluir nos detalhes do plano do projeto, o que suas responsabilidades serão e como você vai obter recursos para fazer o trabalho. Também é uma boa idéia para mencionar as tarefas para as quais você não será responsável.

Obtenha seu supervisor para assinar e aprovar o plano.

Coloque junto um definição de requisitos. Isto é crucial para o sucesso do projeto. Nesta definição, inclui o que a necessidade ou oportunidade de negócio é e listar os objetivos. Esta é também onde você vai estimar o custo do projeto.

Certifique-se o projeto é realista e dentro dos recursos da sua empresa. Descubra se você tem o pessoal e o cronograma para cumprir o projeto.

Construir sua equipe de projeto. Fale com cada pessoa-chave individualmente para determinar o interesse e nível de compromisso.

Quebrar o projeto em fases. fases típicas incluem a iniciação, planejamento, execução e encerramento.

marcos estrutura para as fases. marcos típicos são conceito, viabilidade, definição, execução, o teste beta, implantação e fim de vida.

Tenha suas pessoas-chave atribuir tarefas para os funcionários que correspondem a cada marco.

Projetar possíveis riscos do projeto. Identificar possíveis áreas problemáticas dentro do seu projeto de modo que você terá um plano para ajudar a evitar ou mitigar os problemas que possam surgir.

Ter uma reunião de kick-off para iniciar o projeto.

Gerenciar o projeto, observando os custos e garantindo que as métricas estão sendo atendidas.