Como escrever um Plano de Gerenciamento de Projetos

Um plano de gerenciamento de projeto identifica, uma meta mensurável de curto prazo da empresa e as tarefas, os recursos alocados e quantidade explícita de tempo necessário para atingir esse objetivo. O trabalho de escrever um plano de gerenciamento de projeto normalmente cai para o gerente do projeto, que tem total responsabilidade para rastrear, medir e relatar o progresso de todas as tarefas do projeto contra o orçamento e a linha do tempo, bem como identificar eventuais variações da gerência sênior plano -aprovado. planos de gerenciamento de projetos geralmente têm documentos de acompanhamento (por exemplo, gráficos de Gantt, estrutura de divisão de trabalho (WBS), planos de orçamento, planos de recursos, listas de dependência tarefa) que ajudam o gerente de projeto acompanhar o progresso geral do projeto.

Colaborar com a alta administração para definir escopo e objetivos do projeto. Certifique-se que a duração do projecto é de curto prazo (não mais do que três a seis meses), identificar orçamento e tempo a linha do projeto (por exemplo, um produto deve lançar ou navio por uma determinada data em não mais do que um certo custo) e decidir que devem participar do projeto para garantir o sucesso.

Identificar quaisquer obtenção de recursos ou orçamento limitações, riscos ou problemas de tempo crítico que poderiam impactar alcançar o objetivo do projeto. Se você atribuir as pessoas para a equipe do projeto que têm outras responsabilidades devido ao mesmo tempo que os seus resultados são, isso poderia colocar seu projeto em risco.

Trabalhar com os membros da equipe do projeto para construir sua estrutura de divisão de trabalho. Listar os projetos fases, tarefas e marcos (tarefas sem duração) no WBS para que você saiba quem está fazendo o quê e quando eles estão fazendo isso. A EAP é uma parte integrante do plano de projeto.

Vídeo: Planilha de Gerenciamento de Atividades e Projetos

Definir periódicas do plano de comentários em uma linha do tempo para a equipe do projeto e identificar quando a gerência sênior pode esperar relatórios sobre o andamento do projeto, incluindo a forma que a comunicação vai demorar.

Vídeo: Como Elaborar o Orçamento do Projeto? Gerenciamento de Custos em Projetos #gestão&projetos

Trabalhar com os membros da equipe do projeto para aperfeiçoar a quaisquer documentos e planos que dizem respeito especificamente para eles (por exemplo, planos de orçamento, planos de recursos, listas de dependência de tarefas) e anexá-las ao plano de gerenciamento de projetos de apoio.

Pergunte a membros da administração e projeto patrocinador sênior para assinar e datar o plano do projeto para tornar o plano eficaz.

Vídeo: Una Hangouts EAD - Especial Elaboração e Gestão de Projetos com a professora Marina Portela

Rever o plano de gerenciamento de projeto no decorrer do projeto com os líderes de equipe e gerência sênior para garantir que ele reflete com precisão objetivo desejado da empresa.