O que são as fases do ciclo de vida do projeto Cinco?

gerenciamento de projetos amplamente refere-se ao processo e atividades relacionadas de planejamento, organização e controle de recursos para atingir objetivos específicos. Os projetos são geralmente limitados por fatores como escopo, orçamento e tempo, o que requer a função de gerenciamento de projeto para otimizar a alocação de recursos e devidamente integrá-los a superar essas limitações e atingir os objetivos pré-definidos. Gerir actividades de projecto pode ser visto como uma sequência de passos a serem completados, em linha com as cinco fases que definem o ciclo de vida do projecto.

iniciação do projeto inicia o ciclo de vida do projeto e envolve montar uma equipe dirigida por um gerente de projeto e fornecendo uma visão geral do projeto. A visão tipicamente inclui definir a razão para o projeto, os objetivos de negócio e estratégia para alcançar os resultados desejados. Além disso, um escopo preliminar, proposta de orçamento, marcos e uma data de conclusão são dadas. Esta fase geralmente diz respeito gerentes seniores que criar um business case para o projeto com base em um estudo de viabilidade e desenvolver uma carta de projeto que especifica o plano de visão do projeto, escopo, expectativas e implementação.

Planejamento envolve mapear todas as tarefas necessárias para a conclusão do projeto e fornecendo as datas de conclusão de tarefas realistas. A fase de planejamento muitas vezes envolve a criação de um plano de gerenciamento de projeto para orientar a equipe. O PMP dá uma análise detalhada de competências necessárias, avaliação de riscos, recursos não-trabalho e metas para cada tarefa. Ele identifica as partes interessadas e define os critérios necessários para a conclusão bem sucedida de cada tarefa - Como e quando as atividades serão realizadas, procedimentos a serem seguidos, relatando canais de freqüência e de comunicação.

Durante a fase de execução, a solução planejada é implementado para atender aos requisitos do projeto. A equipe do projeto e os recursos necessários são recolhidos e usados ​​para criar os resultados desejados do projeto. É uma fase iterativo que envolve resolução de problemas, testes e opiniões a fim de satisfazer um conjunto específico de requisitos do produto. O gerente de projeto supervisiona a alocação de recursos adequada para manter o projeto dentro do cronograma. Ele também mantém comunicação com os stakeholders internos e externos - os membros da equipe do projeto, a gerência executiva e fornecedores - para discutir o status do projeto.

A fase de controlo envolve testes e monitoramento do projeto para garantir que o trabalho que está sendo executado em conformidade com o plano e atende às expectativas das partes interessadas. O objetivo é a aceitação do projeto pelo cliente. Os resultados do projeto são constantemente monitorados e se quaisquer desvios ocorrem ou o cliente solicita uma mudança específica, os dados são alimentados de volta para os processos de execução ações de modo corretivas sejam tomadas. Esta fase é concluída quando as entregas - as saídas finais do projecto - são aprovados pelo cliente como tendo cumprido as normas de qualidade prescritas definidas no plano.

A fase de encerramento tipicamente envolve a documentação do projeto - um processo que começa quando as entregas são liberados pelo contratante e formalmente aceito pelo cliente. Todos os materiais pertinentes são entregues, incluindo a documentação do projeto, manuais e código fonte. Toda a documentação administração do contrato é concluído, com destaque para os documentos contrato assinado de aceitação. Um relatório de revisão do projeto formal que identifica e taxas o nível de sucesso do projeto, bem como uma revisão crítica das lições aprendidas também é dada ao cliente.