Como monitorar o progresso projeto

Mesmo que uma equipe executa as atividades do projeto sem problemas, existe a necessidade do gerente de projeto para monitorar o progresso do projeto em termos de tempo, custos, recursos e performance. Você conseguir este objectivo, comparando o status do projeto para o plano de trabalho aprovado e orçamento. Você também comparar parâmetros de planejamento reais do projeto para os definidos no plano do projeto. Em seguida, você comparar compromissos do projeto, tais como finanças e outros recursos, para os referenciados no plano do projeto. Você, então, verificar o progresso real do projeto ao longo do tempo em relação ao que é esperado e documentado no plano do projeto.

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o orçamento de um projeto pode ser declarado como recursos, como dólares, semanas de recursos, horas gastas ou outra medida. Você comparar a sua utilização real dos recursos do projeto para que o previsto no plano de projeto. O acompanhamento do orçamento é essencial porque, antes do início do projeto, o gerente de projeto e as partes interessadas concordam com a dedicação de recursos específicos para o projeto. Consequentemente, se os custos do projeto começam a ultrapassar o orçamento, isso pode significar que, sem um ajuste de escopo ou recursos do projeto que todos os requisitos do projeto não será alcançado.

Um escopo do projeto consiste em requisitos do projeto, também conhecido como objetivos. escopo do projeto de monitoramento é fundamental porque influencia todos os outros aspectos do projeto, incluindo os custos do projeto, cronograma e recursos. Por exemplo, se você tem muitos recursos atribuídos ao projeto, seus custos serão muito altos. Monitorando o escopo do projeto vai parar de aumento do escopo, que é a adição de novas exigências após o plano de projeto for aprovado. O rastejamento do espaço significa que o orçamento, tempo e recursos alocados para o projeto será inadequada.

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Um gerente de projeto compara situação de trabalho de um projeto relatado no cronograma do projeto para o calendário previsto para garantir o projeto está progredindo como esperado. O cronograma pode ser representada como uma estrutura de divisão de trabalho que identifica tanto as actividades realizadas de acordo com relatórios diários, reconhecimento marco e materiais e outro feedback, e os recursos necessários para cada fase de projecto de um ciclo de vida do projecto. Usando a programação, também é possível identificar o que marcos foram alcançados e quais atividades podem exigir recursos adicionais para que possam ser concluídos dentro do prazo e de acordo com o orçamento.

recursos de um projeto incluem pessoas, instalações de trabalho, equipamentos, software e outras ferramentas de projeto. O compromisso de recursos para um projeto não é apenas refletida em dólares e centavos, mas também em custos de oportunidade em termos da menor disponibilidade de recursos para outro projeto. É importante monitorar o progresso do projeto, em parte, pela disponibilidade de recursos específicos quando necessário porque a falta de recursos disponíveis afetará o cronograma do projeto, o seu âmbito e da qualidade do produto final do projeto.