Diferença entre um plano de custos do projeto e um orçamento de projeto

Os termos “os custos do projeto” e “orçamento do projeto” muitas vezes são jogados em torno vagamente durante a fase de planejamento do projeto. Enquanto alguns acreditam que os dois termos são intercambiáveis, outros sabem que há uma diferença entre os dois. É importante que o gerente de projeto compreende o significado destes termos e sabe como usá-los corretamente para evitar qualquer confusão quando o gerenciamento do projeto e se comunicar com os executivos da empresa sobre a progressão da mesma.

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O termo “orçamento do projeto” refere-se a um orçamento que mostra como o dinheiro dado para o projeto será gasto. Ele divide os detalhes financeiros sobre as despesas e compras necessárias para tornar o projeto um sucesso. O orçamento irá mostrar salários de funcionários, compra de máquinas, materiais, ferramentas e aluguel de escritórios temporários, por exemplo. Em outras palavras, o gerente do projeto será capaz de contabilizar cada centavo gasto no projeto.

O termo “custo do projecto” refere-se à soma total do projecto em causa vai custar à empresa. Executivos usar este número para fazer mudanças em outros orçamentos da empresa, tais como orçamentos operacionais, orçamento mestre e orçamentos de despesas para dar espaço para o projecto em questão. O custo total do projeto é calculado somando-se o total dos custos no orçamento do projeto, de modo que os empresários sabem o quanto a pôr de lado.

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O plano global de custo do projeto é afetada se o orçamento do projecto é regulada durante o desenvolvimento e execução do projeto. Por exemplo, o projeto pode ser afetado por circunstâncias imprevistas, como más condições atmosféricas ou a falta de força de trabalho no campo. O orçamento pode mudar se as quebras de máquinas e precisa ser substituído. Se as alterações orçamentais após ter sido aprovado, o plano global de custo do projeto é também ajustada.

Os executivos da empresa irá manter os custos do projeto originalmente planejados e os custos finais do projeto para o planejamento futuro. A diferença de custos irá mostrar onde o planejamento tinha falhas, o que é benéfico para projetos futuros. Também é útil em termos de gestão de riscos e medidas de prevenção, de modo que o orçamento pode ser mais preciso para projetos ou tarefas futuras.