A importância de um orçamento de base para um projeto

Um orçamento de base apresenta uma discriminação de todos os custos esperados de um projeto. Um projeto bem gerida vai incluir um orçamento de base para que o progresso pode ser monitorado em relação às expectativas. Um orçamento típico de base contém itens individuais sob as duas grandes categorias de “materiais” e “trabalho”. Uma linha de base muitas vezes inclui um plano faseado de tempo.

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Um orçamento de base deve incluir os custos diretos, custos indiretos, possíveis contingências, e lucro esperado. Os custos diretos incluem materiais, mão de obra e equipamentos. Os custos indiretos incluem sobrecarga de espaço de escritório e pessoal não diretamente envolvidos com o projeto, bem como os custos para telefones, artigos de papelaria, selos, viagens, impostos e taxas.

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Aderindo a um orçamento estimula a criatividade. Quando os membros de uma equipe de projeto ter um “dinheiro não é objeto” atitude, eles tendem a jogar o dinheiro em problemas, em vez de encontrar soluções criativas para eles.

A linha de base do orçamento para um projeto pode alterar por duas razões. O escopo do projeto pode se expandir, exigindo novos ou mais caros itens do orçamento. Durante o curso do projeto, uma ou mais tarefas podem ter sido subestimadas e a linha de base deve ser atualizado.

Avaliar o progresso do projeto contra a linha de base oferece a organização a oportunidade de alterar o escopo de um projeto ou abortá-lo. Um projeto com excesso de custos pesados ​​pode expor uma fraqueza na estimativa original rentabilidade potencial, ou uma fraqueza no gerente de projeto. Sem a linha de base, medindo o sucesso ou fracasso do projeto é impossível.