Quatro fases do acompanhamento dos projectos

As empresas muitas vezes montar equipes para realizar uma tarefa ou objetivo específico. O projeto continua por várias fases e progresso é monitorado em uma base contínua. Projectos são guiados através de uma série de fases, desde a definição do projeto para avaliação do sucesso do projeto. A definição ou fase de iniciação começa o processo, com membros da equipe identificados e um gerente de projeto selecionado. Durante a fase de planejamento, os objetivos são estabelecidos e as responsabilidades são atribuídas. Monitoramento ocorre durante a fase de execução, quando o trabalho do projeto é realizado. A fase final de avaliação surge quando o projeto estiver concluído e uma avaliação é realizada para ver se os objetivos foram alcançados.

Na fase de execução quando as tarefas reais do projecto estão em andamento, é vital para monitorar informações, a fim de acompanhar o que está sendo realizado. O gerente de projeto pode facilitar o projeto através da comunicação com os membros da equipe e clientes. Através de hands-on monitoramento, o líder da equipe pode ter certeza que os participantes individuais ficar com o plano original para o projeto e manter o foco em objetivos predeterminados. O gerente de projeto toma notas cuidadosas de seguir todos os aspectos do projeto e resolver quaisquer problemas que surgem.

monitoramento gestão do tempo é executado pelo gerente de projeto para certificar-se os prazos estão sendo cumpridos conforme o projeto avança. folhas de tempo são usados ​​para monitorar o tempo os membros da equipe individuais gastam em tarefas dentro do projeto. O líder da equipe pode identificar e resolver quaisquer problemas de gerenciamento de tempo que surgem.

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gestão de custos é executado pelo gerente de projeto para garantir que o projeto vem em ou abaixo do orçamento. Custos dentro do projeto são identificados e despesas são aprovados antes de uma compra é feita. O gerente de projeto mantém um registro central de todos os custos incorridos pelo projeto. Ele pode, então, determinar se as despesas são adequadamente orçado, e se não, conceder uma aprovação especial para despesas necessárias.

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Para monitorar a qualidade de forma eficaz no decorrer do projeto, a equipe e o gerente de projeto deve estabelecer diretrizes de qualidade antes da fase de execução. Uma vez que o líder da equipe sabe como a qualidade deve ser medida, ele pode tomar medidas para medir a qualidade da saída da equipe, identificar quaisquer problemas de qualidade e fazer as melhorias necessárias.