Como ser um gerente de projeto eficaz

Definir o escopo do projeto claramente. Certifique-se de saber quando você está acabado. Isto pode significar que a quebra de um projecto em fases menores, se é um projecto de grande escala. Obter a equipe para concordar com o escopo no início e documentar o que se parece com sucesso. Ter uma discussão clara do que o projeto é e mais importante, o que não é. Isto irá eliminar as suposições as pessoas podem ter que diferem da realidade.

Conhecer a equipe e que eles são esperados para entregar. Esta é a sua equipe estendida, e eles vão ser fazer o trabalho por si próprios ou gerir as pessoas que estão fazendo o trabalho. Em qualquer caso, eles precisam ser responsabilizados por suas responsabilidades no projeto.

Aprofundar a agenda com a equipe com base nos recursos que estão disponíveis. Se o calendário é muito agressivo, a única maneira de encontrá-lo é reduzir o escopo ou adicionar mais recursos.

Tenha marco reuniões com a equipe estendida. Segure cada membro responsável pela sua parte. Este é também um bom momento para discutir questões que cada grupo pode precisar de ajuda com ou esclarecer prioridades conflitantes.

Obter a equipe para discutir os possíveis riscos para a entrega do projeto e, em seguida, criar planos de contingência para os 10 ou assim maiores riscos. Os riscos principais deve ser decidido com base no impacto para o projeto e probabilidade de ocorrer. Se todo mundo já tem uma idéia do que fazer se ocorrer um risco, é muito mais fácil reagir sem pânico.

Concordar com o que as fases parecer no âmbito do projecto definido eo que isso significa para concluir antes de passar para a próxima fase. Uma lista de fases, muitas vezes se parece com: Conceito / Planejamento, Desenvolvimento / concepção, fabricação, lançamento e, finalmente, de sustentação. Deve haver uma revisão equipe e assinar fora em cada fase para garantir que o projeto está pronto para seguir em frente e que todos tenham cumprido as suas metas.

Apresentar os resultados de cada revisão da fase para a alta gerência. Definir administração superior como um ou dois níveis acima dos membros da equipe e cada departamento que está na equipe deve ser representado. Estas saída fase comentários são uma ferramenta importante para garantir uma boa participação ao longo do caminho. Tendo cada relatório membro da equipe estendida da sua parte do projeto também é uma boa maneira de obter uma participação activa e propriedade.

Comemore os sucessos ao longo do caminho e especialmente no final. Certifique-se de ter uma reunião envoltório-se que abrange tanto as coisas boas e as coisas que poderiam ter sido melhor e, em seguida, levar a equipe para comemorar. Isso não tem que ser elaborada, mas o reconhecimento de um trabalho bem feito e para os projetos de sucesso é importante. Ela poderia facilmente ser apenas sorvete ou dando a todos a tarde de folga.