Como fazer um projeto Âmbito comentário

Âmbito comentários ajudar os clientes e equipes de concordar com o que é necessário para um projeto. (Imagem: Photos.com/PhotoObjects.net/Getty Imagens)

Um documento do escopo do projeto é essencial para esclarecer as entregas de um projeto, se o projeto está desenvolvendo um software ou de paisagismo uma jarda. O documento do escopo do projeto é muitas vezes criado por um gerente de projeto ou um analista, trabalhando em estreita colaboração com o cliente e outros membros da equipe do projeto. Uma vez que o escopo é completo, ele deve ser revisto com o cliente, a equipe ea gestão para verificar a sua exactidão, todas as partes interessadas concordam com isso e os resultados do projeto irá satisfazer as necessidades dos clientes. O escopo deve ser aprovado pelo cliente e os membros de sua organização de acordo com o seu processo de desenvolvimento.

Prepare-se para o Escopo do Projeto Revisão

Criar uma lista de todos os clientes e membros da equipe que precisam rever o documento de escopo. documentos de iniciação do projeto de revisão ou consultar com o gerente de projeto para recolher esta informação.

Marcar uma reunião e convidar todos os membros da equipe. A reunião pode ser em pessoa ou pode ser virtual, dependendo estrutura e tecnologia da sua organização.

Enviar o documento de escopo concluído para a lista. Enviá-lo vários dias antes da reunião para dar participantes tempo suficiente para analisá-lo.

Fazer cópias do documento para trazer para uma reunião física. Mesmo se você pretende exibir uma cópia eletrônica em um retroprojetor ou dispositivo similar, alguns dos seus participantes pode ser mais confortável trabalhar a partir de uma cópia impressa.

Conduzir Scope revisão com clientes e membros da equipe

Reúna-se com os clientes e da equipe. Leia o documento, particularmente aquelas áreas que são mais complexas ou mais sujeita a interpretação. Apesar de ter enviado o documento para fora antes do tempo, esperar que a maioria dos participantes não tê-lo escrito.

Capturar todas as perguntas proeminentes ou mudanças no escopo do documento.

Atualizar o escopo com as respostas às perguntas e outras mudanças, e enviá-lo para os clientes e membros da equipe do projeto, sinal fora e aprovação do documento solicitando.

dicas avisos

Em algumas organizações, você pode ter dificuldade para agendar reuniões que todos podem participar. Descubra as pessoas que absolutamente deve comparecer em pessoa, e programação em torno de seus calendários. Seguir-se com outras pessoas que não podem participar, quer através de e-mail ou telefonemas para ver se eles têm quaisquer comentários sobre o documento de escopo.

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