Como identificar e esclarecer um escopo do projeto

Esclarecer o escopo do projeto muitas vezes impede frustração e raiva. (Imagem: Photos.com/PhotoObjects.net/Getty Imagens)

Identificando e esclarecendo escopo do projeto é muitas vezes a diferença entre concluir com sucesso um projeto e desastroso fracasso. Como um projeto se tornar anos de atraso e milhões de dólares acima do orçamento? Um dia e um dólar de cada vez, diz David Allen, em seu livro marco Getting Things Done. Ao identificar e esclarecer o escopo do projeto propositadamente, você terá uma ferramenta potente para manter projetos dentro do prazo e sub-orçamento- que pode levar a não apenas um sentimento de realização, mas também elogios profissional e recompensas financeiras.

Coisas que você precisa

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Determinar os resultados de um projeto bem sucedido irá produzir. Visualize o que um projeto executado corretamente vai realizar. Anote as coisas boas que a conclusão bem sucedida trará e as coisas ruins que a conclusão bem sucedida irá impedir. Termine a seguinte frase: "Este projeto será concluído com êxito quando ... ;", em seguida, listar os objectivos pretendidos do seu projeto como eles vêm à mente.

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Consultar com outras partes interessadas, tais como os seus gestores, colegas e clientes para garantir que não há acordo sobre os resultados do projeto irá produzir e concordância em relação aos objectivos do projecto.

Sempre que possível, obter uma figura de autoridade incontestável como um gerente ou cliente para aprovar o âmbito específico de um projeto, como inicialmente acordado pelas partes interessadas. Em seguida, com muito tato apontar dissidentes tardias para a figura de autoridade incontestável como a pessoa (s) a quem sugestões para novo escopo e objetivos do projeto deve ser dirigida.

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Iniciar a execução do projeto e garantir que você use reuniões, consultas e outras comunicações claras que incidem sobre os objetivos e escopo do projeto para manter os interessados informados que o projeto está cumprindo os seus objetivos declarados e escopo.

dicas avisos

Restritivamente branco-listar os itens que estão dentro do escopo de um projeto, e exaustivamente lista negra das áreas que estão fora do escopo de um projeto. Certifique-se de que a lista branca é muito específico, mesmo granular, em sua focagem enquanto a lista negra pode ser uma lista de áreas gerais determinados a estar fora do escopo do projeto.

Evite rastejamento da missão a todo custo, também comumente chamado de fluência característica por engenheiros de software. Normalmente rastejamento da missão ocorre devido a uma falha para garantir que todas as partes interessadas estão alinhados sobre os objectivos e resultados do projeto antes de iniciar uma projeto- ou indecisão e desconforto com o giro para baixo a adição de objetivos e pedidos de novos produtos tardias quando um projeto já começou.

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