Como para liderar um projeto

Defina seus objetivos. Antes de começar a conduzir qualquer projeto, você deve trabalhar em estreita colaboração com o cliente para ter certeza de que você está na mesma página quando ele veio para o que se espera para fora do produto final, e que as expectativas do cliente são razoáveis. Criar um documento de definição do projeto que dá uma visão linha superior, afirma o escopo do projeto os objetivos acordados e inclui, quaisquer pressupostos e riscos, como você pretende abordar o projeto, o que pedaços de sua organização acabará por trabalhar no projeto e custo estimado e As estimativas de duração. Não comece um projeto sem este documento assinado pelos patrocinadores ou clientes e quaisquer partes interessadas.

Plano, planejar e planejar um pouco mais. Jack Gido e James Clements, autores de “Gestão de Projetos de sucesso,” dizem que, “Tomando o tempo para desenvolver um plano bem pensado-out antes do início do projeto é fundamental para a realização bem sucedida de qualquer projeto.” Comece o seu planejamento por quebrar o projeto em uma série de baldes menores, identificando tarefas dentro de cada um. Incluem marcos claros no planejamento, que irá ajudá-lo a avaliar se você está no caminho certo ou não no decorrer do projeto. Incluem os custos que você incorrerá cada passo do caminho, e horas-homem estimados para cada tarefa.

Montar uma equipe para trabalhar no projeto com base nas horas de trabalho e as competências necessárias que você identificou durante o processo de planejamento. Comunicar claramente a geral metas, objetivos, escopo e orçamento, bem como o seu papel individual no projeto. Assegurar que cada membro da equipe tem o orçamento e os recursos para fazer o trabalho. Use gráficos RACI como necessários para que seja claro quem é responsável ou responsáveis ​​por cada etapa, bem como que os contribuintes são e quem precisa ser informado do progresso.

Criar um calendário para a comunicação regular com a equipe. Para projetos de longo prazo, uma reunião da equipe formais por mês pode ser suficiente, se mudar para uma vez por semana no decorrer do projeto. Nos últimas semanas de um projeto, você pode achar que reuniões diárias são necessárias. Ser acessível em todos os momentos para todos e cada membro da equipe para responder a perguntas.

Medir o progresso do projeto com freqüência. Seu trabalho é completar o projeto no prazo, dentro do orçamento e às expectativas dos stakeholders. Muitos projetos, no entanto, sofre de inchaço orçamento e aumento do escopo. Jason Westland, autor e CEO da empresa de gerenciamento de projetos Method123, diz que o orçamento do projecto deve ser uma parte viva do projeto que você revê em uma base contínua com a equipe e as principais partes interessadas em toda a vida do projeto. Se você avaliar o progresso regularmente e comunicar-se com sua equipe de forma eficaz, você deve ser capaz de identificar problemas com orçamento e alcance cedo e fazer as correções necessárias.