Como criar uma Carta Projeto para uma mudança de escritório

Explicar seu caso de negócios. Incluir as razões para a mudança, por exemplo: restrições regulamentares, financeiras ou de expansão. Nomeie o patrocinador do projeto e gerente de projeto. Além disso, introduzir o documento e sua estrutura.

Definir o escopo do projeto. Esta é a seção mais importante em sua Carta: ser muito específico. Liste se sua equipe é responsável pela atribuição de novos espaços de escritórios para as pessoas, reconectando a rede de comunicação, estabelecendo planos de gestão de instalações, ou simplesmente mover móveis.

partes interessadas lista, os membros da equipe e responsabilidades. Stakeholders importa se ou não o projeto é um sucesso, mas pode ou não ser tarefas do projeto do espectáculo. Incluir membros da equipe interna, bem como externos, como qualquer empresa ou utilitários pessoal móveis, que serão necessários para finalizar o movimento. Estabelecer que as equipes são responsáveis ​​por cada componente listado na seção de escopo.

Criar um cronograma de alto nível para suas entregas do projeto. Seu cronograma do projeto irá definir datas específicas, mas usar este espaço para dar às partes interessadas uma idéia geral do que esperar. Eles serão assinar fora em suas estimativas, assim que seja o mais realista possível.

Resuma riscos e dependências do projeto. Um grande projeto terá um documento de gestão de risco em separado, no entanto, deve realçar quaisquer factores conhecidos que poderiam atrasar ou inviabilizar a jogada. Estas questões poderiam incluir inspecções fracassados, danos em activos em rota, ou técnicos de rede em atraso, por exemplo.

Obter assinar fora em seu projeto. Sua carta deve concluir com uma lista de quaisquer documentos adicionais que serão criados como parte de seu planejamento de projeto. Deixe espaço para todas as partes interessadas definidas na Etapa 3 para assinar formalmente fora em seu projeto.