Como Conduzir Planejamento Estratégico para um Projeto

O planejamento estratégico fornece um negócio com a direção em alcançar suas declarações de missão e visão dentro de um determinado período de tempo, definindo metas e objetivos. planejamento estratégico difere de um plano típico porque tal planejamento leva o ambiente externo em consideração. Dependendo das necessidades do negócio, o planejamento estratégico para um projeto também inclui detalhes sobre necessárias mudanças organizacionais do projeto para o projeto, as metas de desempenho e os recursos necessários.

Desenvolver a missão e os objetivos para este projeto. Isto deve incluir porque o negócio está a assumir esse projeto eo que ele espera realizar.

Realizar uma análise externa. Uma análise externa é simplesmente olhar para fatores externos que a empresa não tem controle sobre. Exemplos disso são as novas tecnologias, cenário competitivo, tendências sociais, mudanças demográficas e clima político.

Liste os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Isso é muitas vezes chamado de uma análise SWOT e ajuda a determinar como a empresa pode superar as fraquezas e ameaças. Uma análise SWOT também ajuda um negócio ver como ele pode tirar proveito de seus pontos fortes e oportunidades para ser bem sucedido com o projeto.

Desenvolver marcos necessários para concluir este projeto. Ao quebrar o projeto em etapas, você será capaz de monitorar mais facilmente o progresso do projeto. Atribuir cada etapa um prazo para garantir que o projeto será concluído a tempo.

Abordar as questões principais que podem ser enfrentados durante o projeto. Estes obstáculos podem ser questões que estão actualmente em vigor ou que estão previstos.

Estabelecer um plano para superar as questões principais. Este plano deve incluir abordagens gerais sobre como superar esses obstáculos, marcos para atender e como monitorar o progresso.

Atribuir responsabilidades. Para cada um dos principais problemas, garantir que alguém é responsável pela execução do plano e atingir os objetivos intermédios definidos no caso de surgirem os obstáculos.

Definir um orçamento operacional para o projeto. Liste todos os recursos que serão necessários para o projeto, o que os recursos vai custar e como serão obtidos os recursos. Os recursos podem incluir funcionários adicionais, equipamentos, suprimentos ou parceiros. Se o projeto vai durar vários anos, então o primeiro ano deve ser o mais preciso possível com os anos restantes sendo estimativas.

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