Como planejar um Evento com Tapete Vermelho

Decidir sobre o objectivo e tema de seu evento. Você está planejando uma festa para proporcionar entretenimento, uma instituição de caridade ou de angariação de fundos evento para arrecadar dinheiro para uma causa ou você está comemorando um marco importante ou realização?

Desenvolver um orçamento para o seu evento de tapete vermelho. Isto irá mantê-lo na pista como você chegar a sua lista de convidados e selecione um local, um serviço de buffet e decoração.

Faça uma lista de convidados. Isto lhe dará uma idéia de quantas pessoas vão participar do evento, que você precisa saber quando você tomar decisões sobre o seu local de festa e menu.

Visite 5 a 7 locais para encontrar o local perfeito para hospedar seu evento de tapete vermelho. Compare as capacidades, o custo ea conveniência ou singularidade dos locais, e considerar a estação para locais ao ar livre.

Procurar fornecedores. Você vai querer obter estimativas de preços e idéias de menu de pelo menos dois fornecedores diferentes. Um evento de tapete vermelho poderia incluir um estilo buffet ou um jantar sit-down. Decida se você quer fazer uma barra aberta ou barra de dinheiro. Certifique-se de preço aperitivos, entradas, cocktails, bebidas e sobremesas não-alcoólicas. Encontrar um fotógrafo local para tirar fotos durante o seu evento. Entrar em contato com uma florista e selecione flores decorativas que complementam o seu tema do partido.

Criar seus convites. Você pode fazer seus convites em casa usando um programa de processamento de texto como Microsoft Word ou um programa de design como o Adobe Illustrator ou o Microsoft Publisher. Se você preferir comprar seus convites, visite suas papelarias locais e lojas de materiais de escritório para rever as suas opções. Certifique-se de informar os hóspedes de direções, data e hora do evento, traje adequado e instruções sobre como a RSVP. Enviar convites a todos em sua lista de convidados de 6 a 8 semanas antes do evento programado.

Visite a sua loja da fonte do partido local ou superstore para pegar itens elegantes para decorar o seu local. Velas e balões são populares, mas você pode encontrar decorações mais incomuns. Use sua imaginação.

Não se esqueça de alugar ou comprar um tapete vermelho! Verifique os seus fornecedores locais do partido ou fazer uma pesquisa online para encontrar fontes. Para dar o seu apelo Hollywood evento real, você pode até considerar a compra de um passo e repita parede, a bandeira grande escala impresso com logos de mídia que está pendurado ao longo do tapete vermelho na entrada local. Você pode ter banners feitos sob medida com os seus próprios logotipos temático-partidárias.

Quando tiver recebido todos os seus RSVPs, o acompanhamento com seus fornecedores e dar-lhes a sua contagem final de participantes.

Criar uma agenda para o seu evento para mantê-lo organizado no grande dia. Incluir um cronograma de tarefas que precisam ser feitas antes do evento, a hora de início, todas as atividades especiais durante o evento, a hora de fim e as tarefas para o período de limpeza, se necessário.