Lista de verificação para eventos familiares

A data de um evento familiar pode determinar o sucesso das festividades. Por exemplo, um evento em um fim de semana ou durante uma pausa escolar, podem ter melhor atendimento do que uma festa prevista para o meio da semana, quando a escola está em sessão. Ao considerar uma data, dê uma olhada no seu próprio calendário para ver quando você tem o tempo mais livre para tendem a detalhes de última hora. Depois de escolher uma data, cumpri-lo.

Definindo um orçamento para as festividades ajuda a planejar uma meta de poupança, se necessário, e ficar fora da dívida desnecessária. Ao criar um orçamento, determinar o quanto você quer gastar em itens individuais, como comida, um local, entretenimento, favores de partido e decorações. Como você comprar itens para o evento, salvar seus recibos e os lances em um envelope dedicado ou pasta para que você possa facilmente encontrá-los mais tarde.

O local que você escolher, quer se trate de sua casa ou um salão de eventos, deve facilmente acomodar todos os convidados que você convida. Se você quer hospedar um ainda em um local não-residencial, examinar os detalhes de cada lugar que você explorar. Detalhes de olhar para incluir as horas que um local é acessível, a capacidade de configuração para a festa com antecedência e o custo para alugar itens como mesas e cadeiras. Tenha em mente que alguns locais têm contratos nesse estado que você deve usar fotógrafo, serviço de catering do site e / ou bartender. Como você olhar para diferentes locais, preste atenção aos pequenos detalhes, porque eles podem fazer uma grande diferença nos serviços e amenidades que você recebe.

Depois de saber a data eo local de um evento, reunir uma lista de discussão que inclui endereços de correio atualizado para seus convidados. Enquanto convites eletrônicos são populares, provedor de email de um convidado pode enviar uma mensagem a partir de um site de convidar para a pasta de spam. Quando você completar a sua lista de discussão, enviar cartões salve a data, seguidos por convites formais quatro meses antes do evento.

Dependendo do tamanho da festa, você pode querer alguma ajuda com itens como preparação de alimentos e serviço. Pelo menos seis meses antes do evento da família, o site da Discover Ohio recomenda que reserve fornecedores e prestadores de serviços, como fotógrafos, padeiros e transporte grupo. Se você e sua família decidem fazer a comida, fornecer as bebidas, tirar fotografias e servir as mesas, dividir as tarefas cedo para que todos tenham uma idéia clara sobre o seu papel e responsabilidades.

Décor é mais do que toalhas de mesa e a cor do plates- que ajuda a comunicar o tema de um evento de família. Se o evento é uma reunião de família, por exemplo, decorações podem incluir fotografias antigas e novas de membros da família, uma apresentação de slides em execução em segundo plano e as suas flores favoritas do jardim da avó como peças centrais. Dependendo do caso, considerar o uso de um livro de visitas e outros itens que irão ajudá-lo a lembrar este dia especial.

Uma semana antes do evento, ligue para os vendedores, gerente do evento no local e aqueles que você se alistou para ajudá-lo para confirmar que não há mudanças. Como você configurar para a festa, verifique que você tem o número certo de cadeiras, mesas, pratos, talheres, copos, guardanapos e favores do partido para que você não tem que correr para a loja no dia do evento. O site Discover Ohio incentiva você a documentar o seu evento e para reunir as informações mais recentes sobre seus convidados, como endereços de e-mail ou aniversários, para embalar uma câmera, notebook e algumas canetas. Após o evento, envie um do que você observa a todos que ajudaram e seus convidados.